Selama dua dekad yang lalu, saya telah mendengar dan meninjau ratusan persembahan perniagaan. Hampir semuanya dibuka dengan gambaran keseluruhan syarikat penyampai dan persembahannya.
Malangnya, bukaan seperti itu membosankan dan dapat diramalkan dan dengan demikian memberi isyarat kepada penonton bahawa penyampai tidak layak mendapat perhatian. Setelah anda mendengar beberapa gambaran keseluruhan syarikat, semuanya sama.
Lebih penting lagi, gambaran keseluruhan semacam itu memaksa penonton memetakan apa yang anda dan syarikat anda lakukan dengan apa yang sebenarnya mereka (penonton) perlukan. Itu mungkin kelihatan jelas bagi anda, tetapi mungkin tidak bagi mereka.
Penyampai yang berkesan melakukan sebaliknya. Mereka terbuka dengan masalah atau peluang yang berkaitan secara intelektual dengan perniagaan khalayak dan beremosi secara emosional dengan penonton itu sendiri.
Setelah penonton terlibat, penyampai yang berkesan akan melihat bagaimana penyampai dan syarikatnya dapat membantu, menggunakan pengalaman sebagai bukti yang dapat disampaikan oleh penyampai seperti yang dijanjikan.
Dengan kata lain, jika anda mahu persembahan anda tidak dapat dilupakan, mulailah selalu dengan keperluan, keinginan, dan ketakutan penonton. Berikut adalah lima cara yang sukar untuk mencapainya:
1. Slaid masalah / peluang
Kaedah termudah untuk menjadikan persembahan anda lebih mudah dilupakan adalah dengan menggeser masalah / peluang anda ke hadapan. Walaupun ini kelihatan sangat jelas, hanya satu daripada 100 penyampai yang melakukannya.
Sebagai contoh, saya baru-baru ini meninjau persembahan slaid 28 halaman untuk salah satu pelanggan saya yang akhirnya mendapat masalah pelanggan - anda meneka - slaid 28. Dan walaupun masalah itu hanya tersirat.
Saranan saya adalah untuk memulakan dengan masalah pelanggan, menceritakan kisah kejayaan pelanggan serupa yang telah dibantu syarikat, dan kemudian hanya membincangkan syarikat dan kemampuannya. Inilah contohnya:
Semudah teknik ini kedengaran, ia berfungsi. Mengapa menjadi suka apabila pendekatan pekerja seperti itu juga berlaku?
2. Fakta atau statistik yang membuka mata
Saya membincangkan kaedah ini dalam catatan saya sebelumnya, '15 Detik ke Persembahan yang Lebih Baik.' Anda mulakan dengan fakta yang akan menimbulkan reaksi emosi serta-merta kemudian membuat persembahan untuk meletakkan emosi tersebut dalam konteks.
berapa umur susan lucci 2015
Sebagai contoh, ketika saya bekerja di DEC bertahun-tahun yang lalu, saya memulakan persembahan strategi pasaran saya dengan grafik yang menunjukkan bagaimana penjualan PC meningkat dari separuh pendapatan penjualan komputer mini / mainframe hingga dua kali ganda pendapatan.
Tidak perlu dikatakan, slaid ini menarik perhatian penonton, terutamanya kerana persembahan strategi pasaran orang lain dimulakan dengan carta organisasi kumpulan pemasaran masing-masing.
Fakta atau statistik dapat dibuat lebih berkesan (dan menyampaikan lebih banyak emosi) jika anda menggunakan beberapa grafik penangkapan yang menguatkan intinya:
Begini skripnya: 'Ya, $ 1 juta.' (Jeda.) 'Itulah berapa banyak wang yang anda rugi setiap tahun. Nasib baik, ada cara yang lebih baik, dan saya akan menerangkan bagaimana anda dapat menjimatkan wang dengan mudah. '
3. Metafora fizikal
Idea perniagaan, termasuk masalah dan peluang, cenderung abstrak. Walau bagaimanapun, anda boleh menjadikannya lebih jelas dengan menggunakan 'prop' yang menyampaikan idea dalam istilah sebenar.
Sebagai contoh, saya mempunyai pelanggan yang menjual aplikasi yang menjejaki spesifikasi teknikal yang diperlukan oleh pengaturcara untuk menghubungkan sistem kewangan yang berbeza. Cukup kering, eh?
Untuk menjadikan nilai aplikasi jelas, saya menyarankan agar dia membawa beg dokumen ini ke mesyuarat dan kemudian, sambil menerangkan masalahnya, terus bawa keluar dan tumpukannya di meja bilik persidangan. Inilah yang berlaku:
'Saya menjalankan tindakan itu dalam dua pertemuan saya hari ini. Apa yang sangat saya sukai adalah kemampuan untuk menjangkau orang-orang perniagaan senior di dalam bilik, yang dengan jelas memahami faedahnya dan menggunakan istilah seperti 'tanpa otak' dan 'alat yang hebat.' '
Saya melihat contoh yang serupa beberapa ketika dahulu dengan pembicara motivasi yang memberikan suara 'clicker' pada permulaan pembentangan dan meminta penonton untuk menggunakannya ketika sesuatu 'diklik.' Ringkas, namun berkesan.
4. Video yang mengejutkan atau menarik
Orang-orang dalam budaya kita dilatih sejak lahir untuk memperhatikan televisyen. Oleh itu, tidak menghairankan bahawa video - jika menarik - dapat menarik perhatian dan penglibatan penonton.
Bertahun-tahun yang lalu, ketika saya bertanggungjawab untuk memasarkan produk berkumpulan, saya akan memulakan persembahan saya dengan video sekumpulan orang yang bekerja keras (tetapi tidak banyak melakukan) dan kemudian dikunyah oleh sekumpulan bos. Ia seperti Pejabat , tetapi di neraka.
Tidak perlu dikatakan, setelah melihat video itu (dan berkaitan dengan kesejagatan pengalaman) penonton saya bersedia untuk mendengar idea untuk membuat orang bekerjasama dengan lebih berkesan.
Mungkin penggunaan video yang paling berkesan untuk membuka persembahan adalah 'Winds of Change' Kodak. Ketika saya melihatnya untuk pertama kalinya, ia diperkenalkan dengan 'pembicara utama kami tidak dapat membuatnya, jadi Kodak menghantar video ucapannya kepada kami.'
Inilah videonya ... pastikan anda menonton keseluruhannya:
keserasian lelaki aries dan scorpio betina
Selepas itu, penceramah yang sebenarnya muncul dan menggunakan 'tenaga' dari video tersebut untuk memberi penjelasan mengenai strategi korporat Kodak. Hebat!
5. Aktiviti penonton
Akhirnya, anda dapat menarik khalayak dengan cepat dengan membuat mereka melakukan sesuatu yang berkaitan dengan tajuk persembahan anda.
Sebagai contoh, saya baru-baru ini menghadiri sebuah persidangan di mana seorang penyampai - subjeknya adalah penggunaan media sosial yang berkesan - meminta semua orang di dalam khalayak secara bersamaan men-tweet selfie dengan hashtag persidangan.
Pada persidangan yang sama, penceramah lain - yang menjadi tajuk rangkaian - memulakan pembentangannya dengan menegaskan bahawa ahli penonton memberitahu seseorang di meja sesuatu yang mereka tidak akan pernah katakan mengenai diri mereka pada persidangan.
Kegiatan berkumpulan adalah pilihan lain, tetapi hanya jika persembahan akan panjang. Alternatif yang lebih cepat adalah dengan mengajukan satu siri soalan yang mengasyikkan:
'Semua orang mengangkat tangan jika mereka telah membuat penjualan pada tahun lalu. (Jeda.) Pada bulan terakhir. (Jeda.) Minggu ini. (Jeda.) Hari ini. (Tangan semua orang turun.) Baiklah, saya akan menunjukkan kepada anda bagaimana menjual walaupun anda sedang dalam perjumpaan. ' (dll.)
Lima kaedah yang dijelaskan di atas benar-benar mudah dibendung kerana menimbulkan emosi penonton daripada meminta mereka memikirkan mengapa anda bercakap tentang diri anda dan syarikat anda.
Amaran: Berdasarkan pengalaman saya, kebanyakan penyampai merasa sangat sukar untuk keluar dari kepala mereka sendiri dan menjadi perhatian penonton. Sekiranya anda menghadapi masalah ini, anda mungkin mahu melanggan saya buletin mingguan percuma , tempat saya menyemak dan mengkritik pesanan penjualan dari pelanggan dunia nyata.
