Mengurangkan kos dan meningkatkan pendapatan adalah satu-satunya cara untuk memastikan perniagaan anda terus berkembang, tetapi banyak perniagaan terbiasa membelanjakan lebih banyak untuk keperluan asas perniagaan. Mereka membayar lebih banyak untuk perkhidmatan yang mereka perlukan daripada yang sepatutnya, mengabaikan anggaran asalnya atau membina salah tanggapan dan anggaran yang tidak tepat ke dalam anggaran mereka sejak awal.
Mengenal pasti dan mengurangkan bidang perbelanjaan berlebihan ini adalah langkah penting jika anda mahu perniagaan anda sihat secara kewangan.
Tempat Perniagaan Berlebihan
Ini adalah beberapa kawasan yang paling biasa:
1 Tenaga Kerja. Pekerja adalah kekuatan yang akan membantu perniagaan anda berkembang, tetapi mereka juga sangat mahal. Setiap pekerja yang anda ambil akan dikenakan biaya bukan hanya gaji, tetapi faedah, cukai, dan perbelanjaan tambahan sepanjang perjalanan. Malangnya, kebanyakan perniagaan akhirnya mengambil pekerja sebelum waktunya atau mereka menggaji terlalu banyak orang, akhirnya mengakibatkan perbelanjaan besar yang tidak memberikan pulangan yang setara kepada perniagaan.
2. Internet dan telekomunikasi. Perkhidmatan telefon dan internet sangat penting untuk perniagaan apa pun, kerana komunikasi dan aksesibilitas sangat penting untuk hampir semua jenis perniagaan. Walau bagaimanapun, kebanyakan perniagaan berakhir dengan perbelanjaan telekomunikasi . Mereka berakhir dengan kontrak besar, bayaran tersembunyi, dan perkhidmatan yang jauh lebih banyak daripada yang mereka benar-benar perlukan, sehingga beratus-ratus, atau bahkan ribuan dolar per bulan dalam perbelanjaan yang tidak perlu.
3. Penyimpanan dan pengurusan data. Sebilangan besar perniagaan moden memerlukan beberapa kaedah untuk menyimpan dan mengurus data dengan selamat, sama ada maklumat mengenai pelanggan atau perkembangan industri. Walau bagaimanapun, mudah untuk membayar lebih banyak perkhidmatan ini; jika anda mendapat perkhidmatan dengan terlalu banyak ciri, atau yang tidak sesuai dengan keperluan perniagaan anda, anda akhirnya akan membayar perkara yang tidak pernah anda gunakan, atau membayar terlalu banyak untuk perkhidmatan asas.
4. Perisian. Terdapat ribuan syarikat dengan berjuta-juta produk perisian yang disasarkan kepada pemilik perniagaan. Produk perisian ini dapat membantu perniagaan anda melaksanakan fungsi baru, beroperasi dengan lebih cekap, dan meningkatkan keuntungan - tetapi setiap produk baru yang anda tambahkan ke rangkaian produk anda akan dikenakan biaya langganan bulanan. Sekiranya anda tidak berhati-hati, anda akan mendapat terlalu banyak produk yang tidak membantu perniagaan anda, berharga ribuan dolar sebulan.
5. Pemasaran dan pengiklanan. Pemasaran dan pengiklanan boleh menjadi mahal, tetapi ia juga merupakan pelaburan penting yang tidak boleh dipotong. Matlamat anda adalah membelanjakan wang untuk pemasaran dan pengiklanan dengan cara yang paling cekap, menghasilkan jumlah sampah yang paling sedikit. Untuk melakukan ini, anda memerlukan strategi pemasaran tahap tinggi yang kuat, rakan pemasaran dan pengiklanan yang boleh dipercayai, dan kemampuan untuk memusatkan perbelanjaan dan perhatian anda pada taktik yang paling mungkin terbayar.
6. Perbelanjaan pejabat. Terlalu banyak perniagaan masih membayar sejumlah besar wang untuk ruang pejabat tradisional; mereka mempunyai bangunan pejabat mewah di pusat bandar yang mereka sewa puluhan ribu dolar per bulan, dan membayar produk dan perkhidmatan tambahan agar pejabat tetap berfungsi. Adakah anda benar-benar memerlukannya? Bolehkah anda bekerja dari rumah, atau mengurangkan ke pejabat yang lebih sederhana di bahagian bandar yang lebih murah?
7. Teknologi. Sangat menggoda untuk memastikan perniagaan anda sentiasa dilengkapi dengan peranti terbaru dan terhebat yang ditawarkan oleh minda kejuruteraan teknologi kami. Tetapi jika anda selalu membeli peranti baru, anda mungkin menggunakan teknologi. Dalam banyak kes, peranti terpakai dan teknologi lama dapat menjimatkan banyak wang, sambil memberikan fungsi yang serupa.
Mengapa Perniagaan Berlebihan?
Sekiranya anda ingin membetulkan perbelanjaan berlebihan anda dalam kategori ini, anda perlu mengurangkan alasan perbelanjaan berlebihan anda. Ini adalah penyebab yang paling biasa:
- Kekurangan perancangan awal . Beberapa perniagaan tidak meluangkan masa untuk merancang anggaran sejak awal. Mereka tidak tahu apa yang harus dikenakan oleh setiap kategori, jadi mereka mungkin akan bersetuju dengan apa-apa kos yang dikutip oleh vendor.
- Pemilihan vendor tidak baik. Sebilangan besar vendor teliti, menawarkan harga yang berpatutan dan perkhidmatan yang baik, tetapi yang lain dipersoalkan. Memilih vendor manipulatif yang tidak boleh dipercayai, terlalu mahal, atau secara terang-terangan boleh merugikan anda.
- Gagal berunding. Hampir semua perkara dalam perniagaan boleh dirunding - bahkan kontrak untuk apa yang kelihatan seperti pakej perkhidmatan standard. Luangkan lebih banyak masa untuk berunding dengan vendor, pekerja, dan rakan perniagaan anda untuk mendapatkan perjanjian yang lebih baik.
- Tidak ada analisis atau pengauditan. Banyak perniagaan terus membelanjakan kerana mereka tidak mempunyai sistem yang memungkinkan mereka untuk memperhatikan atau menangani masalah pengeluaran berlebihan. Anda harus mempunyai semacam strategi pengauditan dan / atau analisis.
Di manakah perniagaan anda berlebihan? Dengan perhatian kritikal dan kesediaan untuk menyesuaikan diri, anda akan mempunyai jalan yang jelas untuk meningkatkan belanjawan anda. Mulakan dengan audit dan analisis perbelanjaan perniagaan anda secara menyeluruh, dan sorot bidang-bidang yang dapat diperbaiki.
