Akaun piutang adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan jumlah wang tunai, barang, atau perkhidmatan yang terhutang kepada perniagaan oleh pelanggan dan pelanggannya. Cara penagihan bil tertunggak ditangani, terutama dalam perniagaan kecil, dapat menjadi faktor penting dalam menentukan keuntungan syarikat. Mendapatkan penjualan adalah langkah pertama proses aliran tunai, tetapi semua penjualan di dunia tidak ada gunanya jika pampasan wang tidak akan datang. Lebih-lebih lagi, apabila perniagaan menghadapi masalah mengumpulkan hutang, ia juga sering menghadapi masalah untuk membayar bil (akaun yang perlu dibayar) yang harus dibayar kepada orang lain.
Membuat Koleksi
Dengan memberikan kredit kepada pelanggan - menjual dengan syarat pembayaran selain wang tunai di muka - anda, pada dasarnya, meminjamkan wang kepada mereka. Mengumpulkan wang ini sangat penting bagi kesihatan syarikat. Walaupun begitu, banyak pemilik perniagaan kecil bergantung pada kehendak pelanggan mereka sebagai polisi pengumpulan. Mereka hanya menghantar invois dan mereka menunggu, dan menunggu. Dasar pengumpulan yang dirancang untuk meminimumkan kelewatan pembayaran adalah idea yang baik untuk syarikat dari pelbagai ukuran.
Dalam dunia yang ideal, koleksi hutang piutang syarikat bertepatan dengan jadual pembayaran akaun syarikat. Di dunia nyata, terdapat banyak faktor luar yang menentang pembayaran tepat pada masanya, beberapa di antaranya jauh di luar kawalan malah pengurus yang paling berwaspada. Permintaan bermusim, kekurangan vendor, turun naik pasaran saham, dan faktor ekonomi lain semuanya boleh menyumbang kepada ketidakupayaan pelanggan untuk membayar bil tepat pada masanya. Menyedari faktor-faktor tersebut dan memasukkannya ke dalam rancangan kontinjensi aliran tunai dapat membuat perbezaan besar dalam mewujudkan sistem penerimaan akaun yang kukuh untuk perniagaan anda.
Dengan melihat penerimaan dari kitaran penagihan masa lalu, selalunya mungkin untuk mengesan masalah aliran tunai berulang dengan beberapa pelanggan, dan merancang dengan sewajarnya. Tentunya pemilik perniagaan kecil mesti memeriksa pelanggan berdasarkan kes demi kes. Dalam beberapa keadaan, syarikat penghutang mungkin hanya mempunyai tenaga penjualan atau jabatan yang perlu dibayar akaun yang memerlukan dorongan berulang untuk membuat kewajipan pembayarannya. Tetapi dalam kes lain, syarikat penghutang mungkin memerlukan sedikit masa lagi untuk memenuhi tanggungjawab kewangannya. Dalam banyak keadaan, adalah kepentingan terbaik syarikat pemiutang untuk mengurangkan pertubuhan tersebut sedikit. Bagaimanapun, perniagaan yang dihutang oleh syarikat yang memfailkan perlindungan kebankrapan cenderung melihat sedikit dari apa yang terhutang. Namun, perniagaan yang telah menentukan bahawa pelanggannya yang lambat bayar dapat diuruskan dengan baik dapat memutuskan dengan memberi pelanggan itu sedikit lebih banyak waktu dan dengan melakukannya, mungkin peluang untuk berkembang dan maju menjadi pelanggan jangka panjang yang dihargai.
Kaedah Mengumpul
Cara yang baik untuk meningkatkan aliran tunai adalah dengan menyedarkan seluruh syarikat tentang pentingnya akaun yang dapat diterima, dan menjadikan koleksi sebagai keutamaan. Penyata invois untuk setiap akaun tertunggak harus disemak secara berkala, dan jadual tujuan pengumpulan mingguan harus dibuat. Petua lain dalam bidang pengumpulan piutang termasuk:
- Dapatkan rujukan kredit untuk pelanggan baru, dan periksa dengan teliti sebelum bersetuju untuk memperpanjang kredit pelanggan
- Jangan berlengah untuk membuat panggilan susulan, terutamanya dengan pelanggan yang mempunyai sejarah pembayaran lewat
- Mengurangkan alasan pembayaran lewat dengan memasukkan sampul pembayaran prabayar dengan setiap invois
- Ketahui masa untuk melepaskan akaun yang tidak baik; jika hutang telah lama ada di buku sehingga kos pembayaran dibuktikan terlalu tinggi, mungkin sudah waktunya untuk mempertimbangkan untuk menyerah dan meneruskannya (kebijaksanaan ini banyak bergantung pada jumlah hutang, tentu saja)
- Agensi pengumpulan hanya boleh digunakan sebagai jalan terakhir
Semakin lama untuk mengumpulkan invois, semakin kecil kemungkinan pengumpulan wang. Sebagai peraturan, menurut Dr. Cornwall, Pengarah Universiti Belmont, Pusat Keusahawanan, 'jangan sekali-kali membiarkan satu pun pelanggan mewakili peratusan jumlah jualan anda yang lebih besar daripada margin keuntungan purata anda. Dengan cara itu jika anda perlu memecat pelanggan, anda masih boleh membayar bil anda. '
PEMBIAYAAN DITERIMA AKAUN
Pembiayaan belum terima akaun memberikan dana tunai berdasarkan kekuatan invois tertunggak syarikat. Daripada membeli akaun, pemberi pinjaman menggunakan invois sebagai cagaran yang mana mereka memberikan pinjaman jangka pendek. Selain menguntungkan perniagaan dalam hutang, pemodal piutang boleh menanggung risiko yang lebih besar daripada pemberi pinjaman tradisional, dan juga akan memberi pinjaman kepada perniagaan baru dan bersemangat yang menunjukkan potensi sebenarnya. Pemberi pinjaman belum terima akaun juga akan menangani aspek lain dari akaun, termasuk koleksi dan deposit, membebaskan syarikat untuk memberi tumpuan kepada bidang produktiviti lain. Walau bagaimanapun, risiko terlibat dalam usaha semacam ini dan perjanjian biasanya panjang dan penuh dengan undang-undang. Sebelum mempertimbangkan jenis pembiayaan ini, disarankan agar dilakukan penilaian pakar mengenai situasi pengumpulan tertentu.
BIBLIOGRAFI
Bannister, Anthony Pembukuan dan Akaun untuk Perniagaan Kecil . Straightforward Company Ltd, 1 April 2004.
bagaimana untuk berkencan dengan lelaki capricorn
Bragg, Steven M. Amalan Terbaik Perakaunan . John Wiley, 1999.
'Mengumpulkan Diri Anda.' Inc. Mac 2000.
Cornwall, Dr. Jeffrey R., David Vang, dan Jean Hartman. Pengurusan Kewangan Keusahawanan . Prentice Hall, 13 Mei 2003.
Flecker, Cody. Kumpulkan Wang Anda: Panduan Mengumpul Akaun Belum Terima Yang Belum Dikeluarkan . Cobra, 1998.
Longenecker, Justin G., Carlos W. Moore, J. William Petty, dan Leslie E. Palich. Pengurusan Perniagaan Kecil . Thomson South-Western, 1 Januari 2005.
Schechter, Karen S. 'Bandingkan Kos, Faedah Perkhidmatan Bil berbanding Vs. Di dalam rumah. ' Berita Perubatan Amerika . 24 Julai 2000.
Schmidt, David. 'Ejen Perubahan.' Kredit Perniagaan . Oktober 2000.
