Kita semua mahu menjadi lebih produktif, tetapi bagaimana kita dapat mewujudkannya? Sebilangan besar daripada kita mencari petua dan trik menjimatkan masa - gunakan kalendar anda sebagai alat motivasi! Beristirahatlah untuk melakukan senaman sederhana pada waktu siang sehingga anda dapat melakukannya lebih banyak tenaga untuk bekerja !
Petua seperti ini sangat berguna, dan saya mendorong anda untuk mencuba apa-apa yang masuk akal bagi anda. Tetapi kadang-kadang cara terbaik untuk menangani produktiviti adalah memikirkan semula segala-galanya tentang bagaimana anda menghabiskan masa dan bagaimana anda menetapkan keutamaan anda, membantu anda bukan sahaja lebih produktif tetapi juga lebih terpenuhi. Dan mungkin juga menolong anda mencapai tahap kejayaan seterusnya.
Begitulah cara saya menerangkan beberapa nasihat daripada Laura Mae Martin, pakar produktiviti dalaman Google, yang melatih para eksekutif syarikat. Martin telah berkongsi banyak petua produktiviti yang berguna, selalunya berkaitan e-mel, dengan eksekutif Google. Tetapi kekuatan sebenarnya adalah membantu orang mengubah pendekatan mereka terhadap keseluruhan idea produktiviti, dan bagaimana mereka melakukan pekerjaan mereka.
Berikut adalah tiga nasihat hebat dari Martin yang saya ingin mulakan dengan segera. Mungkin anda juga harus.
1. Tentukan keutamaan anda dan katakan tidak pada yang lain.
Pilih keutamaan utama anda untuk setiap suku tahun, Martin memberi nasihat dalam temu ramah di blog Google. (Saya mungkin mencuba menetapkan keutamaan untuk setiap bulan, kerana perkara dapat berubah dengan cepat.) Tuliskannya di atas sehelai kertas dan paparkan kertas itu dengan jelas di dekat meja anda. Kemudian, setiap kali anda diminta - atau tergoda - untuk melakukan sesuatu yang tidak membantu anda mencapai tujuan tertentu, katakan tidak. Memiliki nota di hadapan anda akan menjadikannya tidak mudah untuk dinyatakan. Amalan juga membantu - semakin banyak kali anda mengatakan tidak, semakin baik anda dapat mengatakannya dengan anggun dan tanpa merasa tidak selesa.
Penting untuk tidak merosakkan kalendar atau hari kerja anda dengan perkara yang tidak menggerakkan jarum pada perkara yang paling anda minati. 'Semakin banyak anda mengatakan tidak, semakin banyak peluang anda untuk mengatakan ya kepada sesuatu yang sangat penting,' jelas Martin.
2. Jadualkan waktu setengah jam 'saya' setiap hari.
Ketika seorang blogger Google meminta Martin untuk menyebut kebiasaan yang membuatnya berjaya, inilah jawapan yang dia berikan. Dia mengatakan bahawa dia menghabiskan 30 minit pada awal hari ketika dia tidak membiarkan gangguan, yang dia sebut sebagai 'Laura 30.' Apa tugas penting yang dia laksanakan semasa Laura 30? 'Saya hanya minum kopi, bermeditasi, jurnal, atau bermain piano,' jelasnya di blog. Maksudnya adalah untuk membuatnya dan memulakan harinya dengan fikiran yang tenang dan fokus.
Bercakap mengenai fikiran yang tenang dan fokus, Martin percaya bahawa setiap orang yang ingin menjadi lebih produktif seharusnya amalkan meditasi . Orang menganggap konsep itu menakutkan, dia mengakui. Tetapi, dia berkata, 'jika anda harus memotong seribu nanas, tidakkah anda menghabiskan waktu untuk mengasah pisau?' Dengan cara yang sama, mengambil masa beberapa minit untuk bertafakur menjadikan minda anda lebih tajam dan membantu menumpukan perhatian sepanjang hari.
3. Tentukan produktiviti sebagai melakukan apa yang anda inginkan.
Hari yang dihabiskan di sofa sambil menonton Netflix adalah hari yang produktif, Martin kata Quartz , jika itulah cara anda berhasrat membelanjakannya. Mengapa anda merancang untuk menghabiskan hari dengan cara itu? Kadang-kadang saya merancang hari seperti itu untuk diri sendiri apabila saya merasa sangat letih atau keletihan dan perlu melakukan sesuatu yang tidak dapat dilakukan dengan mudah. Dan apabila saya mengambil masa sehari untuk menjadi malas dan memanjakan diri, saya biasanya mendapati produktiviti saya meningkat apabila saya kembali ke meja saya.
Tetapi inti Martin yang lebih besar dan sangat berwawasan adalah bahawa produktiviti adalah benar-benar mengenai niat. Sekiranya anda berhasrat meluangkan hari untuk menulis cadangan tetapi akhirnya menonton Netflix, maka produktiviti itu hilang - tetapi itu juga berlaku jika anda menghabiskan hari menjawab seribu e-mel atau duduk dalam mesyuarat yang tidak langsung membantu pekerjaan anda. Dan jika menghabiskan masa dengan anak-anak anda adalah salah satu keutamaan anda, maka membimbing mereka ke sekolah adalah masa yang dihabiskan secara produktif.
Rahsianya adalah 'mengetahui apa yang anda mahu lakukan, berniat untuk melakukannya, dan melakukan apa yang anda mahu lakukan,' jelas Martin. Itu mungkin definisi produktiviti paling bijak yang pernah anda dengar.
