Mengupah kontraktor atau vendor luar untuk melakukan projek dan tugas yang bukan dalam kecekapan utama anda masuk akal bagi banyak pemilik perniagaan. Mungkin anda memerlukan bantuan dengan reka bentuk grafik, pengekodan laman web, atau iklan bayar per klik, tetapi tidak tahu di mana untuk memulakan. Ia memerlukan masa dan sumber daya yang berharga untuk melakukannya secara dalaman, yang bermaksud kontraktor luar dapat membuat anda lebih cepat beroperasi dan dengan hasil yang lebih baik.
Iaitu, jika anda menaikinya dengan betul.
Sama seperti pekerja baru, masa adalah hakikatnya. Mempunyai rancangan onboarding yang jelas untuk disiapkan sebelum mengambil kontraktor atau vendor baru mungkin bermaksud perbezaan antara projek yang berjaya dan yang gagal. Jadi, berikut adalah petua saya mengenai cara membuat kontraktor luar menaiki jalan yang betul pada separuh masa.
1. Menetapkan penerangan bertulis yang jelas mengenai tugas atau projek.
Ini mungkin berbeza-beza menurut proyek dan industri, tetapi jika seperti iklan bayar per klik, Anda dapat menggunakan RFP (permintaan untuk proposal) untuk menetapkan tujuan, anggaran, dan kriteria kejayaan projek. Sekiranya ia adalah reka bentuk grafik, anda boleh menggunakan format jenis keterangan pekerjaan yang lebih tradisional yang memberikan kemahiran dan apa yang diharapkan daripada seseorang dalam kedudukan itu. Kuncinya di sini adalah melakukannya sebelum anda memulakan carian vendor anda.
2. Susunkan garis masa onboarding.
Sekiranya anda menggunakan laluan RFP untuk langkah 1, ini mesti sudah siap dan sudah siap. Ini akan memerlukan garis masa minggu demi minggu untuk projek atau tugas yang sedang dilakukan, dengan tujuan yang jelas telah ditentukan. Sebelum anda mengupah kontraktor baru, tinjau garis masa bersama mereka dan pastikan mereka dapat memenuhi tarikh yang telah ditetapkan. Bergantung pada beban pelanggan mereka, mereka mungkin harus menyesuaikan jadwal mereka untuk menampung atau mungkin tidak dapat memenuhi tujuan Anda selama masa peningkatan. Kuncinya adalah untuk berkomunikasi dan jelas pada jangkaan.
3. Buat dek syarikat dengan semua maklumat yang mereka perlukan untuk bangun dan berjalan dengan cepat.
Secara umum, salah satu bahagian yang paling memakan masa untuk menaikkan kontrak atau vendor baru adalah membuat mereka mencapai misi syarikat, sistem dan alat yang ada, pasaran utama, pelanggan / pelanggan, budaya syarikat, pesaing, dll. proses ini dengan mewujudkan syarikat onboarding deck yang merangkumi semua maklumat berkaitan perniagaan anda dan pelanggannya. Anda kemudian boleh berkongsi dek ini pada hari pertama dan membolehkan mereka mendidik diri mereka sendiri dan orang lain yang bekerja pada pasukan mereka dalam separuh masa. Dek Mastermind Maui kami merangkumi perkara seperti e-mel pemasaran, skrip panggilan, dan demografi sasaran. Penting untuk diperhatikan bahawa dek ini adalah dokumen hidup. Oleh kerana kami menaiki vendor baru, dan mereka mempunyai pertanyaan yang tidak tercakup dalam dek, kami mengemas kini dengan sewajarnya.
apakah tanda 1 Mei
4. Tambahkannya ke alat pengurusan projek dan mesyuarat yang berkaitan pada hari pertama.
Petua lain agar mereka dapat berjalan dengan cepat adalah memastikannya menambahkannya ke alat pengurusan projek dan jadual mesyuarat anda pada hari pertama. Pasukan saya akan menjemput vendor baru ke alat pengurusan projek kami dan memasukkannya ke dalam projek yang mempunyai semua matlamat dan garis masa (seperti yang telah dibincangkan sebelumnya dalam langkah kedua) untuk mereka. Dengan cara itu mereka dapat bekerja dengan segera.
Memasukkan kontraktor dengan cepat dan cekap dapat membantu skala perniagaan anda dan mencapai tujuannya dengan lebih cepat. Semakin banyak yang anda lakukan lebih awal, semakin mudah prosesnya.
