Ada sesuatu yang ajaib sekitar 10 minit, dan usahawan pintar mengetahuinya.
John Medina, seorang ahli biologi molekul di University of Washington, mengatakan bahawa kita mempunyai jam terbina dalam yang menyebabkan kita mengikuti nada, persembahan, atau kuliah selepas 10 minit . Nasib baik, ada cara yang terbukti untuk memanfaatkan masa tersebut.
Sebagai jurulatih komunikasi, saya tahu peraturan 10 minit ini adalah benar. Contohnya, Richard Branson pernah mengadakan pertandingan padang di kediamannya di Necker Island. Setiap usahawan diberi masa 10 minit untuk melontarkan idea mereka. Branson memberitahu saya bahawa jika anda tidak dapat menyampaikan idea dalam 10 minit, ia terlalu rumit.
Begitu juga, dua tahun lalu, pengajar tentera yang mengajar taktik maju dalam penyebaran senjata nuklear meminta saya untuk bercakap dengan kelas mereka di pangkalan udara di New Mexico. Kelas tersebut telah diberikan salah satu buku pengucapan awam saya untuk membantu mereka berkomunikasi secara ringkas.
Seorang instruktur memberitahu saya, 'Pegawai-pegawai ini akan dihantar ke Pentagon dan bahagian-bahagian lain di dunia selepas kelas ini. Mereka akan diminta untuk berkongsi analisis mengenai situasi dengan pemberitahuan segera kepada pemimpin kanan. Dan mereka akan mendapat 10 minit untuk melakukannya - jika mereka bernasib baik. '
Oleh itu, sama ada anda melamar usahawan selebriti, berkongsi idea utama kepada pemimpin, atau melalui panggilan dengan bakal pelabur, berikut adalah cara memanfaatkan 10 minit yang anda miliki dengan menjawab tiga soalan.
1. Apa idea?
Wartawan sering mengatakan 'jangan menguburkan petunjuk.' Penyampaian nada atau maklumat bukanlah novel di mana penonton anda mempunyai kesabaran untuk menunggu hingga akhir untuk mengetahui apa yang berlaku.
Michael Moritz, pelabur awal di Google, pernah memberitahu saya bahawa Sergey Brin dan Larry Page menjelaskan idea mereka dalam satu ayat. 'Google mengatur maklumat dunia dan menjadikannya dapat diakses secara universal.' Dalam satu ayat, Moritz terpikat.
Strategi yang sama berfungsi untuk persembahan maklumat. Sekiranya anda berjumpa untuk membincangkan belanjawan baru, mulakan dengan tajuk utama:
'Hai semua. Anda akan gembira mengetahui bahawa, berkat kerja hebat pasukan kami, kami telah diluluskan untuk kenaikan anggaran sebanyak 10 peratus berbanding tahun lalu. '
Dalam satu ayat, anda mendapat perhatian mereka. Kini anda dapat menjawab soalan kedua yang ada di fikiran mereka.
2. Apa yang ada di dalamnya untuk saya?
Saya baru-baru ini bertemu dengan seorang pengurus kanan di salah satu syarikat teknologi terbesar di dunia. Dia berkata profesional penjualan diajar peraturan 10 minit sebelum memberikan perkhidmatan syarikat kepada bakal pelanggan - tetapi 60 saat pertama yang benar-benar penting.
Nada penjualan mungkin bermula seperti ini: 'Kami mencatat nombor. Dengan menggunakan perkhidmatan kami, anda akan menjimatkan jutaan dolar syarikat anda, yang sangat senang didengar oleh CEO anda, dan ini akan mengurangkan masa yang anda habiskan untuk memasang kemas kini sebanyak 50 jam sebulan. '
Peluang pembukaan yang hebat ini dapat menyelesaikan dua perkara: Ini memberitahu pendengar bahawa mereka akan kelihatan seperti pahlawan kepada bos, dan mereka akan mendapat masa yang berharga untuk menghabiskan aktiviti lain.
Jual faedah idea anda secepat mungkin.
3. Adakah anda mempunyai cerita atau contoh?
Sedikit orang akan mengingati setiap perincian pada slaid anda, tetapi mereka akan mengingati kisah yang anda ceritakan. Bercerita adalah teknik retorik kuno untuk memindahkan maklumat. Hari ini, sains membuktikan bahawa ia memang berfungsi seperti sihir.
Ketua Pegawai Eksekutif syarikat yang menjual perisian pernah memberitahu saya bahawa kakitangan penjualan teratas adalah mereka yang menggunakan kisah pelanggan atau kajian kes yang relevan dalam 10 minit pertama persembahan mereka. Data penjualan membuktikannya - pencerita yang baik mempunyai kelebihan yang berbeza.
Oleh itu, pada waktu berikutnya anda akan hadir secara langsung atau melalui panggilan Zum yang dijadualkan selama 30 atau 60 minit, jangan salah, penonton anda akan bersuara selepas 10 minit. Mereka mungkin terus mendapat panggilan, tetapi perhatian mereka akan turun secara mendadak.
Tugas anda dalam 10 minit pertama adalah mengenal pasti idea besar anda, menjual keuntungan, dan bercerita. Penonton anda akan menyukai anda.