Walaupun pejabatnya sekarang popular, pejabat pelan terbuka telah mengalami kegagalan produktiviti yang besar. Awalnya disebut-sebut sebagai cara untuk mempromosikan kolaborasi, mereka sebenarnya mengurangkan komunikasi tatap muka menyokong SMS dan e-mel.
Sementara itu, pejabat pelan terbuka secara visual mengganggu dan bising sehingga orang tidak dapat menumpukan perhatian. Mereka juga meningkatkan diskriminasi gender dan membiarkan kuman merebak, yang semuanya mengakibatkan ketidakhadiran yang lebih besar dan pengurangan besar dalam produktiviti keseluruhan.
Semua itu adalah sains yang mapan pada masa ini, yang menjadikan syarikat dengan satu alasan untuk melaksanakan rancangan terbuka: Anda boleh menjejalkan lebih banyak orang ke ruang yang lebih kecil, sehingga dapat mengurangkan kos ruang lantai pejabat.
Seperti yang saya nyatakan sebelumnya, ini boleh menjadi ekonomi palsu, kerana kos tenaga kerja lebih tinggi daripada kos ruang lantai. Oleh itu, malah penurunan produktiviti sebanyak 15 peratus biasanya menjimatkan sebarang penjimatan kos itu mungkin berlaku.
Walaupun begitu, tidak ada banyak alternatif yang tersedia buat masa ini. Kubikel memberikan sedikit lebih banyak privasi dan sedikit kebisingan, tetapi jelek dan menyedihkan. Pekerja suka pejabat swasta tetapi mereka boleh mendorong pertolongan pekerja.
Alternatif yang paling berkesan, yang dirancang oleh Steve Jobs, terdiri daripada pejabat swasta yang mengelilingi pusat kawasan umum yang khusus untuk bersosial. Reka bentuk itu, bagaimanapun, melibatkan ruang lantai sekurang-kurangnya dua kali lebih banyak daripada pejabat swasta tradisional. Ia terlalu mahal untuk kebanyakan syarikat, terutamanya syarikat permulaan.
Oleh itu, kita kembali ke tempat yang kita mulakan - yang berusaha mencari jalan untuk menjadikan pejabat pelan terbuka kurang toksik.
Beberapa syarikat telah menambahkan 'bilik telefon' ke rancangan terbuka mereka untuk memberi pekerja masa yang tenang untuk berkonsentrasi. Walau bagaimanapun, struktur seperti itu sama ada memicu klaustrofobia (seperti bilik mandi) atau seperti bekerja di fishbowl.
Tidak perlu risau. SayaTampaknya Ikea - dari semua syarikat - telah membulatkan bulatandengan modularperabot pejabat dan struktur yang membolehkan pekerja membina, mendekonstruksi, merancang semula,dan membina semula persekitaran yang sepadan dengan pekerjaan yang mereka cuba capai.Sebagai rakan sekerja saya Katharine Schwab di Syarikat Pantas menerangkan:
Konsep ini nampaknya berasal dari cara pekerja di pejabat rancangan terbuka memperbaiki halangan untuk menyekat pencemaran visual, mewujudkan privasi, dan meredam kebisingan persekitaran. Namun, ini juga seperti cara kanak-kanak membina 'benteng' dan 'rumah permainan' dari kotak kadbod.
Bahawa Ikea akan menghasilkan reka bentuk yang asli agak mengejutkan, kerana lebih terkenal dengan perabot rumah daripada perabot pejabat. Walau bagaimanapun, idea itu dijadikan prototaip untuk kemudahan R&D Ikea daripada dikembangkan secara eksplisit sebagai barisan produk.
Maksudnya, sayangnya, anda tidak dapat pergi ke Ikea tempatan anda esok dengan van dan dapatkan barang yang anda perlukan untuk menjadikan pejabat terbuka anda dapat dihuni. Sebaliknya, setelah mencipta konsep yang sangat diperlukan oleh dunia, bolehkah barisan produk Ikea jauh ketinggalan?