Pada awal tahun 2017, saya firma bimbingan perniagaan melancarkan kajian komprehensif mengenai pengurusan masa. Kami menemuramah dan meninjau pemilik perniagaan kecil dan eksekutif utama mereka untuk mengetahui bagaimana mereka menghabiskan masa mereka, dan terutama di mana masa mereka terbuang.
Kami memulakan siasatan ini kerana kami terus mendengar kebimbangan yang sama berulang kali. Pelanggan bimbingan perniagaan saya terus berkata, 'David, saya tidak mempunyai masa untuk melakukan perkara yang saya tahu mahu saya lakukan - dan memerlukan yang harus dilakukan - dalam perniagaan. '
Sudah tentu saya boleh faham. Saya telah menjadi pemilik perniagaan selama lebih dari dua puluh lima tahun. Saya sering merasakan perkara yang sama. Tetapi jika lebih dari dua dekad melatih pemilik perniagaan telah mengajar saya apa-apa, itu memang kita mempunyai sepanjang masa yang kita perlukan. Ini hanya tersembunyi dalam masa yang kita buang.
Saya tahu itu kenyataan yang melampau. Itulah sebabnya saya membawa data untuk menyandarkannya.
Sebelum saya memberitahu anda hasil kajian kami, saya ingin meletakkan nombor ini mengikut konteks.
Kajian Perniagaan Harvard dilapor pada kajian Covey Center for Leadership yang menyiasat jangka masa minggu kerja Amerika yang baru muncul. Meneliti lebih dari empat ratus eksekutif, pemilik perniagaan, dan pengusaha, mereka mendapati bahawa rata-rata pemimpin perniagaan bekerja selama 72 jam seminggu. Oleh itu, usia minggu kerja 40 jam telah berjalan seperti burung dodo.
Sementara itu, dalam tinjauan bersama , Gallup dan Wells Fargo mendapati bahawa 57% pemilik perniagaan kecil bekerja enam hari seminggu. Dan lebih daripada 20% daripadanya bekerja tujuh hari seminggu.
Tetapi tidak semestinya begitu. Anda boleh mencapai lebih banyak semasa bekerja kurang. Tetapi, untuk mewujudkannya, anda harus memastikan bahawa semakin sedikit perkara yang anda lakukan lebih penting.
Di situlah kajian kami masuk.
Semasa kami menilai kebiasaan kerja pemilik perniagaan dan eksekutif utama mereka, kami mendapati bahawa aktiviti membuang masa, bernilai rendah dan tidak bernilai menyumbang lebih dari 30% minggu kerja mereka.
Pemimpin perniagaan yang kami tinjau menghabiskan 6.8 jam seminggu untuk aktiviti perniagaan bernilai rendah yang mereka dapat dengan mudah membayar orang lain $ 50 / jam atau kurang untuk menangani mereka. Itu bermaksud bahawa mereka membuang hampir setiap hari kerja setiap minggu untuk aktiviti ini - aktiviti yang mungkin mereka bayar untuk orang lain dengan kadar per jam jauh lebih rendah daripada aktiviti mereka.
Mereka membuang-buang 3,9 jam setiap minggu untuk menikmati apa yang kita sebut sebagai pelarian kesihatan mental '- pelarian video YouTube dan periksa media sosial.
Mereka membuang 3.4 jam seminggu mengendalikan e-mel bernilai rendah dan 3,2 jam seminggu menangani gangguan bernilai rendah yang dengan mudah dapat ditangani oleh orang lain pada kakitangan.
Mereka menghabiskan 1.8 jam seminggu untuk menangani permintaan bernilai rendah dari rakan sekerja dan 1.8 jam seminggu untuk memadamkan kebakaran.
Akhirnya, mereka menghabiskan purata 1 jam setiap minggu untuk duduk dalam perjumpaan yang sama sekali tidak produktif atau membazir.
Jumlah itu meningkat dan kita melihat 21.8 jam terbuang setiap minggu - jam yang meningkat dalam keadaan asap semasa anda melakukan perkara-perkara yang menyumbang sedikit atau tidak bernilai kepada syarikat anda. Bergantung pada jangka masa minggu kerja anda, masa-masa yang terbuang itu boleh merangkumi sebanyak sepertiga masa anda.
Oleh itu, saya ingin mencabar anda untuk bertanya pada diri sendiri berapa banyak masa awak membazirkan aktiviti seperti ini. Bagaimanakah anda dapat mengatur hari, minggu, dan suku anda dengan lebih baik agar lebih banyak perhatian terbaik anda diberikan kepada perkara-perkara yang penting?
Saya harap refleksi diri ini dapat membantu anda mula bekerja dengan lebih rendah dan mencapai lebih banyak.
