Catatan ini berdasarkan bahan dari buku baru saya Jangkauan: Strategi Baru untuk Membantu Anda Melangkah keluar dari Zon Selesa Anda, Bangkit untuk Mencabar, dan Membangun Keyakinan (Penguin Random House, Januari 2017).
Mesyuarat adalah tempat yang penting untuk menunjukkan nilai anda, membina reputasi anda, dan mendengar suara anda. Tetapi jika anda pemalu, canggung, tidak tegas, kurang percaya diri, atau dari budaya yang tidak sesuai untuk disertai - terutamanya sebagai orang muda, perjumpaan boleh menjadi luar biasa dan menakutkan. Tetapi apa yang saya ada dijumpai dalam kajian saya adalah bahawa orang sering dengan mudah mengatasi fobia penyertaan mereka, menggunakan satu atau lebih petua berikut.
1) Beri diri anda tujuan tertentu. Matlamat khusus yang boleh dilakukan memberi kita sesuatu yang perlu dicari. Dan jika matlamat anda sederhana - seperti mencabar diri anda untuk mengatakan satu perkara semasa perjumpaan tertentu, anda akan cepat mencapai matlamat anda - dan merasa cukup baik terhadap diri sendiri.
2) Lakukan kerja rumah anda. Semakin bersedia anda, semakin mudah untuk mengambil bahagian. Anda mungkin meminta agenda perjumpaan, atau, bahkan memasukkan agenda jika anda mempunyai masalah tertentu yang mungkin anda rasa selesa untuk dibicarakan (dan itu, tentu saja, juga berkaitan dengan perbincangan). Tulis senarai pemikiran terlebih dahulu - bahkan mungkin menuliskan satu atau dua kalimat pembuka, terutamanya sukar bagi anda untuk menghasilkan pemikiran ini berdasarkan permintaan.
3) Manfaatkan kepakaran anda. Contohnya, jika anda masih muda, anda mungkin dapat bercakap mengenai cara-cara di mana orang muda dapat bertindak balas terhadap inisiatif tertentu. Sekiranya anda mengikuti trend industri, anda mungkin dapat menyediakan konteks yang diperlukan untuk perbincangan. Maksudnya ialah anda mungkin mempunyai perspektif yang lebih unik daripada yang anda fikirkan. Oleh itu, cari yang mungkin ada, dan gunakannya untuk keuntungan anda.
4) Gunakan pra-mesyuarat secara bijaksana. Beratur untuk mengadakan perbincangan awal dengan orang yang anda kenali akan berada di pertemuan lebih awal - lebih baik mengenai beberapa aspek agenda yang anda mahukan. Strategi ini mencapai dua perkara: ini membolehkan orang lain mengetahui bahawa anda mempunyai sesuatu untuk diperkatakan - yang sangat berharga jika anda tidak mungkin berkongsi perspektif itu semasa pertemuan. Juga, memberi tahu orang itu tentang perspektif anda lebih awal, yang mungkin memberi inspirasi kepada mereka untuk benar-benar 'memanggil anda' semasa pertemuan itu sendiri - yang sering merupakan cara yang sangat baik untuk didengar.
5) Bercakap dengan yakin (walaupun anda tidak merasakannya). Elakkan kata-kata dan frasa yang meminimumkan idea anda dan yang kelihatan terlalu tentatif (seperti 'Saya tidak benar-benar tahu tentang ini, tetapi ...' atau 'Ini mungkin soalan bodoh, tetapi ...'). Anda mungkin merasa ragu-ragu, tetapi itu tidak membantu penyebab anda memproyeksikannya.
6) Pertimbangkan untuk mengangkat tangan anda. Lakukan sebagai cara untuk segera menarik perhatian kepada diri sendiri. Pada dasarnya, ini adalah kaedah bukan lisan untuk mengatakan 'Hei - Saya akan datang' atau 'Saya mempunyai sesuatu untuk ditambahkan di sini.'
7) Ingat, anda berada di sana atas sebab tertentu. Oleh itu, jangan risau bagaimana orang lain akan melihat anda. Ambil peluang, buat komen itu, dan anda mungkin akan terkejut dengan hasilnya.
