Setelah membaca versi awal buku baru, saya memutuskan untuk membuat tinjauan pantas semasa bertunang. Saya bertanya kepada penonton, 'Berapa banyak dari anda yang merasa terlalu banyak bekerja dan keterlaluan ? '
Sejauh yang saya tahu, setiap tangan diangkat.
Itulah yang saya harapkan. Kita semua berasa terlalu banyak bekerja. Kita semua merasa terharu, sekurang-kurangnya beberapa waktu. (Walaupun mengikut standard orang lain kita mudah, kami masih berasa terlalu banyak bekerja.)
Menguruskan kehidupan profesional dan peribadi kita dengan berkesan adalah masalah yang kita semua hadapi. Mungkin kerana kita mencari jalan keluar dari luar: perisian, aplikasi, peranti, sistem pengurusan masa, dll.
Semua itu boleh membantu, tetapi sebagai Scott Eblin , pengarang Terlalu banyak kerja dan berlebihan: Alternatif Kesedaran , berkata, 'Satu-satunya orang yang akan membuat anda tidak merasa terlalu banyak bekerja dan terbeban adalah awak . '
Oleh itu, bagaimana anda melakukannya? Ini bermula dengan membuat satu komitmen utama: Anda mesti berkomitmen untuk mengatur masa anda dengan sengaja sehingga anda mempunyai peluang bertarung untuk muncul dengan yang terbaik - yang paling berinspirasi, yang paling produktif, dan yang paling 'dalam arus.'
Jadi bagaimana anda melakukannya? Berikut adalah petua Scott:
1. Kenali dan atasi kezaliman masa kini.
Orang yang selalu 'pada masa ini' tidak memandang ke depan dan membuat rancangan untuk mencapai tujuan dan impian mereka. Walaupun sudah tentu ada perkara yang perlu anda lakukan setiap hari, banyak perkara yang anda fikir perlu anda lakukan tidak begitu penting - terutama yang berkaitan dengan tujuan jangka panjang anda.
Itulah sebabnya anda harus ...
2. Tanya, 'Adakah ini benar-benar diperlukan?'
Cabar andaian asas anda mengenai tabiat biasa anda. Adakah anda perlu mengadakan pertemuan itu? Adakah anda perlu membuat laporan itu? Adakah anda perlu membalas e-mel itu? Dalam banyak kes, anda tidak melakukannya, tetapi anda tetap melakukannya hanya kerana itulah yang selalu anda lakukan.
Hapuskan seberapa banyak tugas 'senang dilakukan' - bukan sahaja anda akan mempunyai lebih banyak masa, anda juga akan mempunyai lebih banyak masa untuk menjadi berkesan di mana ia sangat penting.
3. Tekan semula pada kalendar anda.
Kadang kala jawapan untuk 'Adakah ini benar-benar diperlukan?' adalah 'Ya, tetapi tidak sekarang.' Apakah perkara paling penting yang perlu anda lakukan hari ini? Tugas apa yang akan membuat anda tidak dapat menyelesaikannya?
Perkara yang sama berlaku jika sesuatu yang penting muncul: Tetapkan semula kalendar anda dengan segera dan utamakan semula. Menyelesaikan sesuatu adalah baik, tetapi menyelesaikan perkara yang betul adalah perkara yang sangat penting.
4. Fahami dan tetapkan irama operasi anda.
Kita semua bekerja berbeza. Ada yang suka memukul tanah berlari. Yang lain suka memulakan hari dengan merenung, bertafakur, dan berfikir. Ada yang suka bekerja hingga ke malam.
Kuncinya adalah memahami bukan hanya bagaimana anda suka bekerja tetapi juga bagaimana anda bekerja dengan terbaik. Anda mungkin ingin bekerja pada waktu larut malam, tetapi jika anda lelah atau kecewa seharian, anda tidak akan melakukan yang terbaik.
Lakukan beberapa eksperimen untuk mengetahui perkara yang paling sesuai untuk anda. Walaupun anda tidak akan selalu dapat mematuhi rancangan anda, anda akan selalu mempunyai rancangan untuk kembali.
5. Jadualkan tugas yang paling penting terlebih dahulu.
Apakah keutamaan anda untuk bulan itu? Minggu? Hari ini? Tentukan apakah mereka dan lakukan perkara itu terlebih dahulu.
Mengapa anda mengusahakan tugas-tugas yang kurang penting ketika item yang sangat penting adalah tempat anda menghasilkan nilai paling banyak - sama ada untuk perniagaan atau kehidupan anda?
6. Beri masa untuk berfikir tanpa sedar.
Memberi masa untuk berfikir tanpa sedar adalah kunci untuk membuat keputusan yang bijak ketika anda menghadapi masalah yang rumit. Penyelidikan menunjukkan bahawa orang cenderung membuat keputusan terbaik apabila mereka mempunyai peluang untuk mengkaji data dan fakta dan kemudian memusatkan pemikiran mereka pada perkara lain untuk sementara waktu.
Bagaimana? Bersiar-siar. Lakukan tugas tanpa akal. Senaman. Lakukan sesuatu di mana badan anda menggunakan autopilot dan fikiran anda juga melakukannya. Anda akan terkejut dengan penyelesaian yang dapat anda impikan ketika anda tidak sengaja berusaha untuk kreatif.
7. Tetapkan had.
Tidak ada yang boleh atau sepatutnya pada 24/7. Namun anda mungkin merasakan diri anda - kerana anda membiarkan diri anda berada.
Tetapkan beberapa had: masa anda akan berhenti bekerja, masa-masa tertentu anda akan melakukan sesuatu dengan keluarga anda, masa-masa tertentu anda tidak akan membuat panggilan, dll. Kemudian biarkan orang mengetahui batas-batas tersebut.
Orang lain tidak akan menghormati masa anda melainkan anda menghormati masa anda terlebih dahulu.
8. Bersikap strategik dengan 'ya' dan 'tidak.'
apakah tanda 2 jun
Anda tidak boleh mengatakan ya untuk semuanya. (Baiklah, tetapi anda tidak akan dapat menyelesaikan semua yang anda katakan ya - jadi sebenarnya anda masih mengatakan tidak.)
Kadang-kadang anda hanya perlu mengatakan tidak. Pada masa lain anda boleh mengatakan, 'Tidak, kecuali ...' dan tambahkan ketetapan. Perkara yang sama berlaku dengan ya: Mengatakan, 'Ya, tetapi hanya jika ...' membuat garis panduan.
Sentiasa pertimbangkan kesan permintaan terhadap matlamat terpenting anda. Ya secara automatik juga secara automatik mengambil masa dari perkara yang perlu anda selesaikan.
9. Jinakkan gangguan anda.
Sebilangan besar orang terganggu lebih dari 30 kali dalam satu jam: panggilan telefon, e-mel, teks, drop-in pejabat ... Senarai ini tidak berkesudahan.
Jadualkan masa untuk mematikan amaran. Satu-satunya cara untuk mengikut jadual adalah dengan mengusahakan anda memiliki jadual - bukan pada orang lain.
10. Ingatlah kesan anda terhadap orang lain.
Sekiranya anda seorang pemimpin - dan kerana anda menjalankan perniagaan, anda pasti - anda secara semula jadi memberi kesan kepada orang lain. Anda menetapkan arah. Anda menetapkan standard.
Anda seorang role model.
Jadilah teladan yang hebat: orang yang menyelesaikan tugas-tugas penting, yang terus berusaha, yang fokus untuk mencapai matlamat dan impian ... dan yang menolong orang lain mencapai matlamat dan impian mereka.
Itu alasan yang cukup untuk menguruskan masa anda sehingga anda sentiasa berada di tahap terbaik.
