Lebih daripada 75 peratus eksekutif dan usahawan mempunyai jadual yang hanya menghabiskan mereka. Sekiranya saya meminta untuk melihat kalendar pemimpin, seringkali kelihatan seperti kotak potongan teka-teki jigsaw yang tumpah. Banyak pemimpin tidak mempunyai gambaran utama yang ingin mereka hasilkan. Menumpukan pada pengurusan masa sahaja tidak akan membantu.
Dalam kerja saya selama seperempat abad dengan eksekutif Fortune 500, saya mendapati bahawa rahsia pertumbuhan pesat bagi syarikat bukanlah keadaan ekonomi atau pasaran; persaingan tidak menghalang syarikat. Rahsia pertumbuhan eksponensial terkunci di dalam bagaimana para pemimpin menguruskan masa, tenaga, dan sumber daya mereka secara kejam secara bersamaan.
Ini adalah yang pertama dalam siri tiga bahagian pada setiap aspek menjadi Thoughtfully Ruthless.
Baca bahagian kedua di sini: Bagaimana Menjadi Kejam, dengan Cara Berfikir, Dengan Meningkatkan Tenaga Anda.
Pemimpin yang paling berjaya adalah kejam dengan setiap aspek bagaimana mereka menghabiskan masa mereka, dengan sengaja menumpukan perhatian pada bidang tertentu pada waktu yang tepat. Ketepatan yang kejam ini membolehkan mereka membuat lebih banyak masa yang dapat mereka gunakan mengikut pilihan mereka. Saya telah memperoleh 17 petua terbaik, yang boleh digunakan oleh mana-mana pemimpin dengan segera:
1.Berhenti bekerja dengan segera.
Sengaja meluangkan masa daripada aktiviti dan tindakan yang hanya tertumpu pada 30 hari akan datang - melihat dan melihat.
2. Biarkan pasukan anda menyimpan rahsia.
Beritahu mereka apa yang membuat anda gila dan membuat anda bahagia. Biarkan pasukan anda mengetahui senarai cinta / benci anda untuk e-mel, panggilan telefon, mesyuarat, dan keputusan.
adalah sal dari pelawak yang tidak praktikal lurus
3. Berhenti menggegarkan e-mel.
Mulakan setiap e-mel dengan tujuan: 'Soalan saya adalah. . . ' 'Saya perlu . . . '' Tolong tolong. . . '
4. Tamatkan hari dengan lancar.
Luangkan jam terakhir hari anda untuk aktiviti pilihan anda, bukan pekerjaan luar biasa yang mendesak.
5. Jangan biarkan kalendar anda hidup sendiri.
Jadualkan masa untuk menilai semua perjumpaan anda setiap dua bulan. Buangkan yang tidak menambah nilai.
6. Kurangkan e-mel Ping-Pong.
Gunakan ramalan penutup, seperti 'Mari berjumpa pada tengah hari pada hari Khamis', dan bukannya 'Pukul berapa yang sesuai untuk anda?'
7. Hentikan e-mel egois pada hujung minggu.
Kecuali itu adalah misi kritikal. Simpan di draf anda, dan kirimkan dalam waktu perniagaan biasa atau jadwalkannya secara automatik untuk waktu yang masuk akal. E-mel luar waktu menghasilkan lebih banyak e-mel luar waktu. Orang lain mungkin merasa berkewajiban untuk bertindak balas, dan anda akan mengembangkan harapan bahawa anda sentiasa aktif dan bersedia.
8. Ketahui kekuatan no.
Katakan tidak lebih daripada yang anda katakan ya.
21 tahun (17 Februari 1996)
9. Berhenti memandu.
Gunakan perkhidmatan kereta untuk memberi anda karunia berfikir, menyahmampatan, dan berdiam diri semasa waktu memandu.
10. Keluar dari kepala anda sendiri.
Tingkatkan nisbah pemikiran dan tindakan anda; lebih cepat tidak berfikir secara berlebihan.
11. Jangan tinggalkan rakan anda.
Jangan biarkan bulan berlalu tanpa melihat rakan yang memberi tenaga dan memberi inspirasi kepada anda. Automatikkan kehidupan sosial anda dengan makan malam Isnin pertama bulan dan tarikh makan tengah hari Jumaat. Permudahkan logistik dan hapuskan e-mel penjadualan yang tidak berkesudahan.
tanda zodiak untuk 2 Ogos
12. Ketahui realiti tarikh akhir anda.
Nilai dengan jujur bagaimana anda memenuhi tarikh akhir. Mulakan tugas pada peluang seawal mungkin, bukan pada peluang terakhir yang ada.
13. Luangkan masa pengambilan pekerja yang tidak masuk akal.
Sekiranya anda mempunyai peluang dalam pasukan terdekat, luangkan 50 peratus masa anda untuk meminta rujukan, wawancara, dan pengambilan pekerja. Ia tidak menggelikan; ia akan mendorong anda maju ke masa ketika anda mempunyai pasukan yang lengkap.
14. Sertakan manual arahan.
Buat arahan yang jelas tentang bagaimana anda mahu orang berinteraksi dengan anda: Bolehkah mereka tidak bersetuju di khalayak ramai? Adakah anda mahukan perbincangan yang disokong data? Beritahu mereka pilihan anda supaya mereka tidak meneka.
15. Buat ritual akhir minggu.
Kaji kejayaan anda, renungkan pandangan anda, dan rancangkan minggu depan.
16. Pergi dan lawati pelanggan anda.
Utamakan pendengaran secara langsung dari pelanggan anda dan perhatikan bagaimana mereka menggunakan produk dan perkhidmatan anda.
17. Hadkan kata-kata anda.
Jangan gunakan ayat ketika ayat akan dilakukan, jangan gunakan ayat ketika kata akan dilakukan, dan jangan gunakan kata ketika keheningan akan dilakukan.
Pemimpin yang luar biasa adalah kejam, dengan cara yang bijaksana, dengan masa, tenaga, dan sumber daya mereka. Anda akan mendapat lebih banyak petua, cerita, dan nasihat praktikal untuk mencipta kehidupan dengan masa budi bicara untuk digunakan seperti yang anda pilih dalam buku saya yang seterusnya, Sungguh Kejam : Kunci Pertumbuhan Eksponensial (Wiley, April 2016). Daftar di sini untuk mendapatkan akses awal ke bab percuma.
