Sekiranya anda seperti kebanyakan orang, anda mesti mempunyai senarai tugas yang merosakkan kemampuan anda untuk melakukan kerja terbaik anda.
Sama ada senarai item mingguan yang ditulis secara tertulis atau arkib yang nampaknya tidak pernah habis dari semua yang anda mahu sampaikan, senarai yang harus dilakukan adalah alat kegemaran pekerja moden.
Malangnya, sebagai usahawan dan pembangun aplikasi Dave Lee menerangkan di blognya : senarai tugasan boleh menghalang kemampuan anda untuk membuat karya kreatif atau inovatif terbaik anda.
Pertimbangkan bahawa hampir setiap senarai tugas yang harus dilakukan berdasarkan senarai tugas yang panjang yang mesti anda rajin menguruskan dan mengkaji semula untuk mengatur hari anda, setiap hari. Lee menulis:
'Kecenderungannya adalah untuk mengisi perisian tugas anda dengan puluhan projek dan tugas di bawah setiap projek. Tetapi semakin banyak anda melihat projek dan tugas anda setiap hari selama beberapa minggu ke depan, ia menjadi tidak menggalakkan. Rasanya seperti sungai tekanan yang tidak pernah berakhir. '
Senarai tugasan anda merosakkan kemampuan anda untuk menggali dan melakukan perkara yang paling penting: bekerja. Daripada senarai yang harus dilakukan, yang anda perlukan adalah sistem untuk mengabaikan senarai yang harus dilakukan untuk memusatkan masa dan perhatian anda yang terbatas pada apa yang perlu dilakukan setiap hari.
Usahawan dan kapitalis teroka Mark Suster mengambil langkah ini lebih jauh daripada Lee, hidup dengan aturan yang disebutnya ' Adakah kurang. Lebih banyak lagi. 'Sementara pengarang dan pelabur Tim Ferris mengesyorkan mengekalkan 'senarai yang tidak boleh dilakukan', yang menyatakan:
'' Tidak boleh dilakukan '' senarai sering kali lebih berkesan daripada senarai yang harus dilakukan untuk meningkatkan prestasi. Sebabnya mudah: apa yang tidak anda buat menentukan apa yang boleh anda lakukan. '
Untuk meningkatkan kerja anda, pertimbangkan sistem ini untuk menyelesaikan sesuatu:
- Terus menyimpan senarai tugas yang harus dilakukan sebagai inisiatif berkembang dan berkembang, tetapi jangan merujuk senarai anda pada minggu kerja. Sembunyikannya.
- Pada awal minggu kerja anda, lihat senarai tugasan anda dan pilih dua hingga lima perkara paling berkesan yang boleh anda selesaikan pada minggu itu. Setiap dua hingga lima item yang anda pilih mesti mempunyai hasil yang eksplisit dan dijangkakan.
- Tulis satu atau dua fokus dari senarai anda untuk setiap hari dalam seminggu, dengan maksimum dua tugas dijadualkan untuk satu hari. Sekiranya tugas anda tidak cukup untuk mengisi sehari, pertimbangkan bahawa anda perlu memperluas fokus anda.
- Apabila setiap hari tiba, fokus pada tugas yang ada dan jangan menyusahkan diri dengan item lain yang terdapat di senarai tugas yang lebih besar (semoga tersembunyi).
- Ulangi tugas yang telah anda jadualkan tetapi belum dapat diselesaikan dalam sehari untuk hari berikutnya, mendorong semua tugas atau projek lain kembali (dengan tugas terakhir dalam seminggu itu ditolak dari minggu kalendar anda).
Senarai yang boleh dilakukan boleh menjadi kuat, tetapi hanya jika anda tidak membiarkannya mengganggu anda dan mengalihkan perhatian anda daripada melakukan kerja. Seperti yang disimpulkan oleh lee di blognya:
'Tumpuan harian dan tugas minimum menjadikan anda fokus dan super produktif. Ia menjadikan kerja kreatif menjadi menyeronokkan. '
