Salah satu daripada banyak cabaran yang dihadapi oleh krisis ini adalah, tentu saja, produktiviti. Saya telah berusaha untuk tidak menulis mengenai Covid-19 untuk memisahkan kerja saya dan krisis, tetapi nampaknya mustahil ketika ini.
Bagaimana anda terus menghasilkan hasil, untuk menjaga aliran kerja anda, dan tidak membiarkan perubahan rutin mempengaruhi produktiviti anda? Berikut adalah beberapa cara yang saya pelajari untuk mengekalkan fokus.
1. Tetapkan diri anda matlamat nyata yang nyata.
Tidak ada yang normal sekarang, dan meninggalkan tugas dan tujuan anda di udara akan menjadikannya sangat sukar untuk mencapainya dan menilai kejayaan anda. Sudah waktunya untuk membersihkan pen dan notepad lama dan menjadikan diri anda objektif yang sangat jelas untuk hari, minggu, dan bulan.
Sama ada anda menggunakan petunjuk prestasi utama atau hasil utama objektif, menetapkan matlamat yang sangat jelas yang perlu anda capai akan memastikan anda tetap fokus dan mengelakkan gangguan sebanyak mungkin.
2. Tutup laman berita, selama-lamanya.
Saya tidak mencadangkan untuk mengabaikan bahaya virus atau tidak terus diperbaharui; itu akan menjadi tidak bertanggungjawab. Apa yang saya katakan ialah apabila anda mula membaca berita, berita itu tidak akan pernah berakhir dan produktiviti anda akan bertambah.
Saya cadangkan untuk menentukan jeda sepanjang hari di mana anda mendapat maklumat terkini mengenai berita terkini, tetapi selain jeda tersebut, jauhi berita tersebut dan cuba menyebarkan perkara dari senarai tugas anda dengan sebaik mungkin. Mungkin memutuskan bahawa setelah setiap empat tugas selesai, anda boleh berehat selama 30 minit untuk mengejar ketinggalan.
3. Menjalani rutin.
Rutin adalah tipu muslihat ketika datang ke produktiviti secara umum, dan lebih-lebih lagi apabila anda dikelilingi oleh gangguan dan kebisingan. Dengan menjalani rutin yang ditetapkan, anda memprogramkan diri anda untuk menjalani autopilot dan dapat menyelesaikan tugas yang tidak memerlukan terlalu banyak pemikiran hampir secara automatik.
Saya secara peribadi akan mengesyorkan pagi sebagai masa yang baik untuk memulakan rutin harian anda. Otak anda segar, semoga anda tenang, dan gangguan minimum. Tidak ada yang serupa dengan secawan kopi dan rumah yang tenang untuk memastikan anda produktif.
Pada peringkat peribadi, saya biasanya memulakan hari saya seawal jam 5 pagi, dan pada masa itu saya membersihkan peti masuk saya sehingga saya mempunyai permulaan yang baru pada hari ketika saya minum secawan kopi pertama beberapa jam kemudian.
4. Elakkan media sosial seperti wabak.
Tidak ada kesalahan yang dimaksudkan di sini, tetapi media sosial boleh menjadi seperti virus, berjangkit dan sukar untuk disingkirkan. Elakkan semasa anda sepatutnya bekerja. Saya sedar betapa mustahilnya sekarang, tetapi anda perlu melakukan yang terbaik.
Peraturan ini jelas mengecualikan orang yang bekerja di media sosial atau pemasaran secara umum, tetapi selain untuk orang yang bergantung pada media sosial secara profesional, ia boleh menjadi gangguan tanpa henti, dan jika anda tidak berhati-hati, ia akan mencuri sepanjang masa anda.
5. Kaji hari anda untuk melihat bagaimana anda melakukannya.
Tidak seperti tinjauan akhir hari yang objektif untuk memastikan anda menyelesaikan kerja anda. Kaji tugas-tugas yang anda tetapkan pada awal hari, nilaikan berapa peratusannya yang diselesaikan dan pada tahap apa. Sekiranya objektif utama menghasilkan adalah apa yang anda mahukan, pada akhirnya, jika anda mencapai 100 peratus, maka mungkin anda tidak meletakkan matlamat anda cukup tinggi.
Apa jua tugas yang anda selesaikan, laksanakan dan banggakan pencapaian anda. Apa sahaja matlamat yang tidak anda capai, tambahkannya ke senarai tugas esok dan mulakan dengan mereka.
Percaya atau tidak, beberapa syarikat masih bertahan dan berkembang walaupun menghadapi krisis global semasa. Kejayaan itu tidak berlaku secara tidak sengaja, dan setiap anggota pasukan perlu meningkatkan dan memaksimumkan waktunya, walaupun berada di rumah dengan berteriak anak-anak di seluruh tempat. Tetap fokus, kurangkan gangguan, dan awasi tujuan akhir untuk membuatnya ke sisi lain Covid-19 bersama dengan pasukan anda yang lain dan seluruh syarikat.
