Memikirkan cara untuk tetap fokus dan produktif boleh menjadi cabaran. Sekarang ini, ada banyak perkara yang selalu menarik perhatian anda, yang bermaksud lebih sukar daripada selalu mengikuti apa yang anda mesti disiapkan setiap hari.
Saya selalu mencari apa sahaja yang dapat memberi saya kelebihan dalam pertempuran dengan senarai tugas yang harus saya lakukan, sebab itulah saya sangat menikmati trik sederhana ini yang digunakan oleh orang yang benar-benar produktif seperti Bill Gates dan Jeff Bezos. Kita akan sampai ke sana sebentar, saya berjanji.
Pertama, saya ingin memberitahu anda mengapa helah yang nampaknya tidak konvensional ini menjadi alat yang kuat untuk rutin produktiviti saya. Lihat, saya orang pagi, bukan kerana saya suka bangun dari awal, tetapi kerana ketika itulah saya dapat mencari masa untuk benar-benar fokus pada apa yang harus saya lakukan. Ini juga merupakan satu-satunya masa tanpa gangguan yang saya dapat sepanjang hari.
Hasilnya, saya berusaha untuk menyelesaikan sebanyak mungkin sebelum empat anak kita bangun. Setelah itu berlaku, roda produktiviti berhenti dan memberi jalan untuk memastikan semua orang bangun, berpakaian, dan bersarapan sebelum sekolah maya bermula. Kemudian, ia menjadi aliran berterusan untuk memastikan semua orang berada di mesyuarat Zoom yang betul pada waktu yang tepat, dan log masuk ke aplikasi yang tepat untuk menyelesaikan tugas mereka.
Begitu banyak untuk menyelesaikan perkara lain. Sekiranya saya dapat mencari masa pada kebanyakan hari ia adalah bonus, yang memberi tekanan dan kegelisahan tambahan pada masa yang saya ada pada waktu pagi - jenis kekalahan keseluruhan alasan untuk bangun awal di tempat pertama.
Iaitu, sehingga saya melihat apa yang dilakukan oleh orang-orang yang sangat produktif dengan rutin pagi mereka. Satu perkara terus muncul:
Lakukan Sesuatu yang Lain terlebih dahulu
Betul, apabila anda bangun pagi, tahan godaan untuk menyelami pekerjaan. Sebaliknya, buat perkara lain terlebih dahulu.
Contohnya, Bill Gates adalah dikenali untuk memulakan zamannya di treadmill menonton DVD pendidikan. Sebaliknya, Jeff Bezos, tidak mengambil mesyuarat perniagaan sehingga jam 10 pagi, lebih suka meluangkan masa untuk aktiviti lain di rumah terlebih dahulu.
Mungkin bagi anda itu bermaksud berjalan-jalan atau bermain di halaman belakang dengan anjing anda. Mungkin anda mungkin membaca surat khabar atau juga buku. Ngomong-ngomong, menjawab e-mel.
Tidak kira ketika anda bangun, jika anda seperti kebanyakan orang, anda melihat telefon anda sebelum melakukan perkara lain. Sebaik sahaja anda melihat e-mel yang memerlukan perhatian anda dan mula bertindak balas, walaupun tidak semua yang penting, anda memulakan hari anda ditentukan oleh tuntutan luaran, dan bukannya bersikap bijaksana dan sengaja untuk menentukan keutamaan dan arah anda sendiri.
Nampaknya tidak konvensional dan berlawanan dengan intuisi untuk melakukan perkara lain terlebih dahulu. Sekiranya anda hanya mempunyai masa yang terhad - dan anda melakukannya - nampaknya lebih masuk akal untuk menggunakan semuanya melakukan perkara yang paling penting. Sangat menggoda untuk berfikir bahawa cara yang paling berkesan untuk mengatasi senarai tugas anda adalah dengan memulakan secepat mungkin pada waktu pagi.
Kecuali, dan ini penting, kadang-kadang perkara paling penting yang boleh anda lakukan adalah memikirkan perkara lain, atau bahkan tidak sama sekali. Ini kerana, seperti badan anda, otak anda memerlukan waktu pada waktu pagi untuk mempersiapkan perkara yang harus anda lakukan.
Memberi ruang kepada diri sendiri dengan melakukan perkara lain terlebih dahulu sebenarnya dapat membantu anda lebih sibuk ketika anda duduk bekerja, yang bermaksud anda dapat menyelesaikan lebih banyak pekerjaan semasa anda melakukannya. Ini juga mewujudkan batas supaya anda tidak terus bangun dari tempat tidur ke tempat kerja, yang sangat penting sekarang kerana kebanyakan orang berada bekerja dari rumah .
Apabila anda melakukan sesuatu yang lain terlebih dahulu, anda memberi diri anda ruang untuk mengumpulkan pemikiran dan memproses hari berikutnya. Ini bermakna anda boleh bersungguh-sungguh ketika akhirnya anda duduk di meja anda dan, akhirnya, lebih banyak menyelesaikan dengan masa yang anda ada.
