Anda mungkin menganggap mendapatkan CEO salah satu syarikat terkemuka di Amerika untuk menjawab e-mel sejuk anda adalah mustahil. Ianya bukan. Anak kuliah pun boleh melakukannya. CEO Pelabur dan SafeGraph Auren Hoffman adalah bukti.
Kejayaan Hoffman bukanlah petanda dia adalah orang-orang yang sangat baik. Dia hanya e-mel kelas bawah secara rawak dari makmal komputer pada pukul 3 pagi. Sebagai gantinya, ini adalah tanda bahawa mendapat respons dari nama teratas yang nampaknya 'tidak dapat dijangkau' lebih mudah daripada yang dipercayai oleh kebanyakan orang.
'Salah satu rahsia yang paling baik disimpan di dunia permulaan ialah anda dapat mengakses hampir semua orang yang anda mahukan dengan e-mel sejuk yang hebat,' Hoffman menulis di blognya baru-baru ini . 'Kebanyakan CEO dan VC secara peribadi membaca setiap e-mel yang mereka dapat dengan baik, walaupun mereka tidak mengenali pengirimnya. Ini bermakna bahawa jika anda menghantar e-mel sejuk kepada CEO kegemaran anda, kemungkinan ia akan dibaca. '
Kata-kata kunci di sini tentu saja 'terbentuk dengan baik.' Menjangkau pemimpin berprofil tinggi lebih mudah daripada yang anda duga, tetapi mendapatkan jawapan tetap memerlukan pembuatan mesej yang menarik. Syukurlah, Hoffman mempunyai petua:
1. Hantarkan kepada orang yang tepat.
Tidak semestinya sains roket untuk mengarahkan e-mel anda kepada orang yang tepat untuk mesej anda, tetapi Hoffman mendakwa menghantar e-mel kepada penerima yang tidak difikirkan sangat biasa. Pendekatan 'semburan dan sembahyang' ini jarang berlaku (dan juga tidak sopan di dunia di mana setiap orang berhadapan dengan muatan peti masuk).
'Sekiranya anda mencari dana untuk perniagaan SaaS, jangan hantarkan e-mel kepada pelabur bioteknologi. Hantarkannya kepada pelabur SaaS. Kedengarannya jelas tetapi anda akan terkejut betapa kerap perkara sederhana ini tidak berlaku, '' kata Hoffman.
Tanda zodiak 12/28
Sebaik sahaja anda mempersempit orang yang tepat, pastikan anda berkomunikasi dengan jelas dan segera mengapa anda memilih orang ini untuk berhubung. 'Sekiranya anda menjangkau VC, anda boleh menyebutkan beberapa syarikat yang dilaburkannya yang anda kagumi (dan paling menyukai syarikat anda),' Hoffman menawarkan, sebagai contoh.
2. Tekankan bagaimana mereka mendapat faedah.
Sekiranya nama besar membalas e-mel anda, itu bukan kerana berbuat demikian memberi manfaat kepada anda. Ini kerana ia akan memberi manfaat kepadanya. Jelaskan dari awal apa yang anda tawarkan.
'Dalam e-mel sejuk, orang yang menerima e-mel itu akan mendapat keuntungan yang jauh lebih banyak daripada anda daripada pertukaran yang berpotensi. Itulah bagaimana anda dapat menarik minat mereka dan meningkatkan peluang anda untuk mendapat sambutan, '' Hoffman memberi arahan. 'Sekiranya anda tidak mempunyai sesuatu yang akan memberi manfaat kepada orang yang anda kirimkan e-mel itu, lebih baik anda menunggu untuk menghantarnya sehingga anda melakukannya.'
3. Pastikan ia pendek.
Orang penting mungkin membaca e-mel yang lebih sejuk daripada yang anda duga, tetapi mereka masih menekan masa. Hormati perkara itu dengan menulis baris subjek yang menjadikannya jelas mengenai e-mel itu. Hoffman menawarkan 'Jemput ke DaaS makan malam pada 2 April di SF' sebagai contoh.
Ketika datang ke isi e-mel, sama seperti langsung. 'E-mel anda harus pendek, jelas, dan diformat dengan baik. Ini bermaksud perenggan pendek dan banyak ruang kosong yang putih. Anda mahu orang dapat dengan cepat mengedar e-mel semasa membacanya di telefon mereka di lif (atau tandas), '' Hoffman memberi arahan.
'Anda juga perlu menunjukkan dengan tepat apa langkah seterusnya untuk memajukan perbualan,' tambahnya. 'Adakah anda mencari' ya 'atau' tidak 'melalui e-mel? Adakah anda berharap perbualan telefon benar-benar membuat nada anda? Atau adakah anda meminta izin untuk menindaklanjuti dek anda sekiranya orang itu berminat? Elakkan kekaburan dengan segala cara. '
Adakah terdapat lebih banyak untuk membuat e-mel sejuk yang sempurna? Pasti, dan Hoffman jawatan lengkap menawarkan banyak lagi petua dan contoh (termasuk bagaimana untuk memberitahu jika seseorang sangat terkenal, e-mel langsung adalah sebab yang hilang dan apa yang harus dilakukan untuk menghubungi mereka) Tetapi dia menegaskan ketiga-tiga perkara asas ini akan memberi anda sebahagian besar jalan menuju e-mel sejuk yang sangat baik yang meningkatkan peluang anda mendapat respons daripada rakan kongsi impian anda.
