Saya cenderung mendapat kira-kira 100 mesej sehari. Jumlahnya kurang daripada 300 sebelum saya mula menguruskan peti masuk saya secara aktif.
Dalam ruangan yang cukup baru di majalah, saya menulis mengenai kedua-duanya Kotak Sane dan Buka daftar dan bagaimana mereka menolong saya mendapatkan kewarasan. Saya masih menggunakan kedua-duanya secara berkala, tetapi saya tidak boleh mengatakan bahawa mereka telah menyelesaikan sepenuhnya krisis e-mel bagi saya.
Sebahagian daripada masalah adalah sifat pekerjaan saya: Saya seorang kolumnis teknologi jadi saya dibanjiri dengan nada, suntingan, surat maklum balas - keseluruhan karya. Ini adalah kemenangan bagi saya - saya menerima idea hebat dan berkomunikasi secara langsung dengan beberapa orang yang sangat pintar, tetapi kemasukannya juga memakan masa.
Peti masuk sifar adalah matlamat yang terpuji. Pengajian tunjuk kita lebih produktif apabila kita kurang mempunyai kekacauan di sekeliling kita. Tetapi banyak alat yang saya cuba fokus pada pengkategorian yang luas dan bukan tindakan.
Baru-baru ini, saya mencuba aplikasi baru yang dipanggil Surat Mel . Pertama, saya sangat suka namanya. Ini adalah permainan di maelstrom ('keadaan ganas atau bergolak', memang). Proses pendaftaran tidak menyakitkan: Anda hanya perlu memasukkan akaun e-mel dan kata laluan anda, kemudian meluluskan aksesnya.
Menganalisis peti masuk saya mengambil masa 30 minit; kemudian saya menerima notis yang memberitahu bahawa saya boleh mula menggunakan aplikasi tersebut. Ideanya adalah untuk melakukan pembersihan rumah dan kekal pada tahap sifar setiap hari. Saya subjek ujian yang baik kerana saya mempunyai beberapa lusin e-mel - ada yang menunggu untuk diarkibkan, beberapa yang hanya memerlukan sedikit perhatian, dan banyak kelebihan.
Aplikasi ini membahagikan e-mel ke dalam baldi tetapi mereka tidak bermaksud tinggal di sana. Yang untuk Pengirim menunjukkan e-mel yang dikumpulkan. Sekiranya anda tidak perlu lagi menangani topik itu, anda boleh memadam semua mesej yang berkaitan dengan dua klik. Anda juga dapat melihat mengikut masa - katakanlah, semua mesej lebih tua dari tiga bulan yang lalu. Anda boleh terus memotong di peti masuk anda dengan membuang notifikasi rangkaian sosial dan mesej yang berkaitan dengan membeli-belah.
Ciri kegemaran saya ialah baldi ukuran. Anda dapat melihat mesej melebihi 10MB, antara satu hingga 10MB, dan di bawah satu MB. Dalam beberapa saat, anda boleh membuang e-mel besar dengan lampiran yang cenderung melambatkan pemprosesan e-mel. Secara keseluruhan, saya membuang semua mesej Gmail saya menjadi sifar dalam masa 10 minit, yang sangat mengagumkan. Tugas pengurusan yang sama akan memakan masa tiga kali lebih lama tanpa Mailstrom, terutama kerana Gmail tidak menyediakan cara untuk melihat e-mel besar. (Versi Gmail yang akan datang akan memberikan pengkategorian yang serupa.)
Mailstrom berfungsi dengan Gmail, Google Apps, Yahoo, AOL, atau sebarang perkhidmatan e-mel IMAP. Ia percuma. Anda juga akan melihat beberapa carta yang bagus yang menunjukkan masa penggunaan anda (katakan, jika anda kebanyakannya mendapat e-mel pada waktu pagi atau malam) dan jumlah cepat dari keadaan sifar anda (berapa banyak mesej yang anda terima hari ini dan bagaimana tutup anda ke sifar).
Saya merancang untuk terus menggunakannya - dan hidup dengan kekacauan e-mel yang lebih sedikit.