Hampir dua puluh tahun yang lalu, salah satu syarikat pertama yang saya bekerja di luar kolej memutuskan untuk mengadakan mesyuarat pejabat tahunannya di luar rumah.
Dan tidak hanya masuk ada lokasi luar. Untuk menghidupkan dail ke '11' pada tahap mood inspirasi? - untuk meminjam 'metafora' yang sekarang klasik dari rockumentary kultus tahun 1980-an, 'Ini adalah Tekanan Tunjang' ? - Perhimpunan syarikat kami akan berlaku di tempat yang indah yang terletak di tepi tebing di kawasan yang sangat indah Taman Taroko Gorge di pantai timur Taiwan.
keserasian lelaki aries dan wanita leo
Saya dengan sukarela membantu rakan pengurusan kami menyiapkan persembahannya, yang secara ambisius dia ingin memproyeksikannya di layar yang diletakkan di luar, dengan pergunungan hijau yang subur dan air terjun yang menderu sebagai latar semula jadi yang memberi inspirasi.
Saya tidak akan pernah melupakan rasa kesal yang ada pada rancangannya. Ya, itu memberi inspirasi! Tetapi, walaupun baru sahaja saya bergabung dengan syarikat ini, saya sudah biasa dengan cegukan teknikal yang sering kita hadapi. Kerosakan yang boleh melumpuhkan persembahan kita, walaupun di ruang konferensi yang sepatutnya selamat di ruang persidangan di pejabat kita, atau di pejabat pelanggan kita - tempat yang dapat diramalkan di mana kita dapat dengan mudah mencari seseorang dari jabatan IT yang dapat menyelesaikan masalah kita dan menyelesaikan masalah .
Oleh itu, sebagai 'Rencana B,' saya memutuskan untuk mencetak salinan persembahan pada malam sebelum perjalanan kereta api dua jam kami keesokan harinya. Walaupun orang lain telah meninggalkan pejabat pada waktu yang lebih bersih, saya terjebak di ruang percetakan pada jam 3 pagi, mengeluarkan salinan persembahan. (Sekiranya berlaku, tentu saja.)
Keesokan harinya, setelah perjalanan kereta api merentas desa kami dan satu jam lagi dengan menaiki jalan gunung yang sangat sempit dan berliku, kami tiba di tempat rehat yang indah di pinggir Jurang Taroko.
Sudah tentu, projektor.
Tidak.
Kerja.
(Tampak tertekan ketika menguruskan wajah pasangan.)
(Cue Glenn dan kotak cetakannya!)
(Rasa lega dan terima kasih kerana mengurus wajah pasangan.)
Saya telah mengalami lebih banyak kejutan, kesilapan, kecelakaan, dan, kadang-kadang, kegagalan sepenuhnya, sepanjang karier saya. Hari ini, kejutan yang tidak dijangka dan sangat tidak menyenangkan masih berlaku. Rancangan yang disusun dengan baik dilemparkan ke luar tingkap. Perkara kadang-kadang menjadi salah.
Berikut adalah beberapa pelajaran yang telah saya pelajari selama ini yang telah membantu saya menjalani banyak situasi sukar:
1. Berhati-hati dengan membuat andaian.
Rencana rakan pengurusan kami kreatif dan memberi inspirasi, tetapi ia juga berdasarkan beberapa andaian yang ternyata salah. Seperti projektor yang berfungsi. Saya terus melihat orang membuat andaian berdasarkan dos optimisme yang berlebihan, salah maklumat, atau hanya dengan kejahilan. Anda mungkin tidak dapat menghilangkan semua risiko yang mungkin berlaku, tetapi anda pasti dapat mengurangkannya, dan mempersiapkan diri untuk menghadapinya dengan lebih baik sekiranya anda melakukan apa yang saya cadangkan pada titik seterusnya.
2. Memetakan senario yang berpotensi dan keputusan utama.
Cuba gambarkan peristiwa yang ingin anda atur, atau produk yang ingin anda buat ('produk' ini boleh menjadi laporan kuantitatif, reka bentuk kreatif, komunikasi, atau apa sahaja yang sedang anda kerjakan) ). Kemudian tentukan beberapa kemungkinan senario dan urutan peristiwa yang boleh berlaku antara sekarang dan peristiwa sebenar, atau ketika anda menghantar produk siap. Dalam 'Senario A', apa yang mungkin berlaku? Apakah tindakan yang perlu anda dan orang lain lakukan? Lakukan perkara yang sama untuk 'Scenario B' dan 'Scenario C.' Jangan lakukan semua ini, melainkan anda juga melakukan apa yang saya cadangkan pada titik seterusnya.
3. Sampaikan senario anda - dan dapatkan sokongan untuknya.
Perkara terakhir yang ingin anda lakukan ialah membuat set pintar 'Bagaimana jika ada?' dan keputusan utama, hanya untuk mengetahui bahawa tidak ada orang lain yang mengikuti rancangan anda. Pastikan anda menyampaikan 'Rencana A' dan 'Rencana B' anda dengan pihak berkepentingan utama dan pembuat keputusan, sehingga mereka memahami apa yang diharapkan apabila perkara tidak berjalan seperti yang dirancang pada asalnya.
4. Jangan mempercayai teknologi (sekurang-kurangnya tidak sepenuhnya).
Keseluruhan kehidupan profesional dan peribadi kita sangat terikat pada teknologi, kita tidak mempunyai pilihan selain mempercayai kemampuannya untuk menyampaikan apa yang dijanjikan untuk dilakukan.
Tetapi kita semua tahu teknologi itu adakah gagal, dan ia gagal dengan cepat, dan ia gagal dengan keras Pastikan anda mempunyai rancangan pemberhentian kerja, bahawa anda tahu bagaimana menyelesaikan masalah asas, dan anda mempunyai pakar yang perlu dihubungi ketika anda memerlukannya. Kerana anda akan.
