Anda akan bekerja lebih baik apabila anda menemui dan mematuhi tabiat yang paling sesuai untuk anda. Anda tidak boleh menggunakan setiap tabiat produktif yang anda baca. Orang yang paling berjaya yang anda kenal berpegang pada tabiat yang menghasilkan hasil terbanyak. Anda boleh mencapai prestasi tinggi jika anda menumpukan perhatian pada perkara yang betul pada masa yang tepat. Berikut adalah lima cara untuk melakukan lebih banyak perkara setiap minggu.
1. Hari yang produktif bermula dengan minda yang fokus.
Gangguan bermula sebagai pemikiran. Jangan biarkan fikiran anda mengembara pada waktu puncak anda. Anda tidak mahu menjadi tidak teratur ketika anda harus memfokus pada pekerjaan anda. Sangat sukar untuk menumpukan perhatian dan menjadi produktif apabila anda selalu terganggu. Fikiran yang teratur dapat menyelesaikan banyak perkara dalam masa yang singkat kerana anda kehilangan diri dalam proses kerja.
Salah satu kaedah terbaik untuk mengekalkan fokus adalah dengan mencari kedudukan yang selesa di meja anda dan jangan biarkan diri anda bergerak atau terganggu dengan mudah. Jauhkan diri dari gangguan fizikal dan fokuskan pemikiran anda pada tugas. Selepas beberapa ketika, tenaga mental anda akan disalurkan sepenuhnya ke dalam kerja anda sehingga selesai.
Fikiran yang tidak teratur sebaliknya merampas kemampuan anda untuk benar-benar melibatkan diri dalam tugas anda untuk menyelesaikannya tepat pada waktunya. Pilihan, keputusan, dan kemampuan anda untuk kreatif juga menderita ketika fikiran anda berada dalam keadaan invasif. Anda juga dapat terganggu ketika anda melakukan tugas yang sangat mudah atau sangat sukar.
2. Kuasai masa anda untuk menguasai hidup anda.
Anda mempunyai purata 2.400 minit setiap minggu untuk diri sendiri. Masa adalah aset paling berharga anda di tempat kerja. Dan masa yang dihabiskan tidak akan dapat diambil semula. Banyak yang dapat dicapai setiap minggu jika anda tahu apa yang anda lakukan pada bila-bila masa.
Orang yang sangat produktif memberi tumpuan untuk melakukan banyak perkara dengan setiap minit yang mereka miliki. Peruntukkan masa untuk setiap tugas yang perlu anda selesaikan setiap hari. Setiap tugas pada hari itu harus dapat dicapai, realistik, dan terikat pada waktu. Kekangan masa akan mendorong anda untuk fokus dan lebih cekap.
Jangan lupa untuk membiarkan waktu henti antara tugas disegarkan. Berjalan-jalan sebentar, membaca buku, atau mendengar podcast. Pilih aktiviti penjelasan minda yang paling sesuai untuk anda. Otak anda memerlukan rehat sebentar untuk pulih, dan kemudian anda bersedia untuk beralih ke tugas lain.
3. Tugas mingguan anda harus menyumbang kepada matlamat yang lebih besar.
Ketahui bagaimana tugas seharian anda sesuai dengan tujuan dan aspirasi perniagaan atau projek anda yang lebih besar agar anda termotivasi untuk menyelesaikan apa yang anda mulakan setiap minggu. Sekiranya anda tidak dapat mencari alasan mengapa kerja anda penting, kebarangkalian untuk meninggalkan tugas yang belum selesai sehingga minggu depan akan sangat tinggi.
Menurut Charles Duhigg , pengarang Lebih Pintar Lebih Baik , mengingatkan diri kita tentang bagaimana tindakan kecil sesuai dengan objektif yang lebih besar memudahkan kita menghubungkan usaha kecil kita dengan aspirasi yang lebih bermakna.
Penemuan ini dapat membantu anda menyelesaikan tugas yang paling membosankan pada hari ini kerana anda tahu itu adalah bahagian dari sesuatu yang lebih besar daripada diri anda sendiri. Sumbangan anda dapat membantu syarikat anda mencapai matlamat bulanan atau tahunannya.
4. Fokus pada satu perkara yang perlu dilakukan setiap hari bekerja.
Kemungkinannya, anda mesti melakukan banyak perkara setiap hari tetapi anda mungkin tidak menyelesaikan semua tugas dalam sehari. Luangkan 30 minit pertama setiap hari untuk menjadualkan apa yang perlu dilakukan untuk hari itu.
Apakah tugas yang sangat penting pada kalendar anda yang perlu dilakukan hari ini? Cari tahu perkara pertama pada waktu pagi. Mulakan hari anda dengan menyelesaikan tugas bernilai tinggi yang dapat anda selesaikan pada waktu pagi. Ini akan membuat anda termotivasi untuk menyelesaikan tugas seterusnya tepat pada waktunya.
Gunakan mindset yang sama untuk menangani tugas yang sukar pada hari esok dan selebihnya dalam seminggu. Lakukan tugas yang paling sukar pada waktu paling produktif anda. Kebanyakan orang boleh menyelesaikan banyak perkara sebelum tengah hari. Ketahui masa yang memberikan yang terbaik dalam diri anda dan tumpukan perhatian untuk menyelesaikan sesuatu pada masa itu.
5. Jangan mengerjakan tugas lebih dari sekali.
Jangan ditahan hanya untuk mengatasinya lagi nanti. Belajar untuk menangani tugas masuk sekali dan teruskan. Berapa kali anda membuka e-mel yang sama hanya untuk menutupnya dan membukanya semula pada masa yang lain? Jangan simpan e-mel atau panggilan telefon untuk ditangani kemudian.
Setelah sesuatu yang baru mendapat perhatian anda, jika tidak ada dalam senarai perkara yang harus anda lakukan dalam sehari, anda harus menyerahkannya atau membalasnya, jika tidak memerlukan beberapa minit untuk membalasnya. Sekiranya memerlukan lebih daripada lima minit, anda lebih baik menjadualkannya untuk waktu atau hari yang lain. Anda tidak mahu terganggu semasa anda berada dalam arus.
