Anda menghabiskan berjam-jam untuk meneliti, menjejalkan dan merancang temu ramah. Anda berlatih beratus-ratus soalan berdasarkan tingkah laku dan menghabiskan hari percutian yang sangat diperlukan untuk menemu ramah. Ya, bahagian sulitnya mungkin sudah selesai, tetapi masih ada langkah kritikal yang tersisa dalam proses ini - ucapan terima kasih.
Walaupun ramai yang melihat e-mel susulan sebagai formaliti, CareerBuilder tinjauan mendedahkan bahawa 22 peratus pengurus mengatakan mereka cenderung untuk mengambil calon sekiranya mereka tidak menghantar nota terima kasih.
Saya tidak menganggap diri saya sebagai pakar subjek 'The', bagaimanapun, saya telah menghabiskan lima tahun terakhir dalam pencarian eksekutif, sumber daya manusia dan pengurusan bakat. Saya berpeluang membimbing ratusan calon dalam komunikasi pasca wawancara dan saya pasti mendapat beberapa orang. Berikut adalah beberapa amalan terbaik yang telah saya gunakan.
Ikuti etika e-mel yang biasa
Tulis baris subjek yang bermakna dan mencerminkan apa yang ada di dalamnya. Jadilah ringkas dan profesional. Gunakan salam dan penutup percuma. Walaupun anda telah membina hubungan baik melalui wawancara, sekarang bukan waktunya untuk mengecewakan anda dan bersikap santai atau lucu - kecuali budaya organisasi mendorongnya. Ingat, semua orang mengharapkan anda bersikap terbaik semasa proses temu duga. Sekiranya terdapat sedikit keraguan atau kebimbangan mengenai profesionalisme anda, pengurus menganggapnya akan bertambah baik setelah anda memulakannya.
Dapatkan masa yang tepat
Sebaiknya hantar nota terima kasih dalam masa 24 jam dari temu ramah anda. Dengan cara itu, anda masih memikirkan penemuduga anda dan lebih mudah bagi anda untuk mengingat butiran penting dari perbualan anda. Walau bagaimanapun, saya mengesyorkan agar ia lebih lama daripada jam pertama selepas itu. Walaupun ada yang menghargai semangat, e-mel segera dapat dilihat sebagai putus asa.
Tunjukkan penghargaan yang tulen
Buka nota dengan ucapan terima kasih. Tetapi, pastikan ia tulus dan sahih. Ucapan terima kasih secara umum akan menyokong tindak balas generik. Tunjukkan bahawa anda memberi perhatian dan mengambil berat tentang masa yang mereka habiskan dengan menyebutkan perincian dan menyoroti perincian yang anda hargai. Sangat mudah untuk membuat kesilapan dengan terlalu singkat ketika menunjukkan rasa syukur dan terlalu terperinci ketika menjual latar belakang kita.
Peribadikannya
Apabila anda mempunyai koleksi kad nama, menggoda untuk menulis e-mel sejagat dan menyalin buta semua orang yang terlibat. Saya faham. Ia jauh lebih cekap. Tetapi, saya telah melihat orang membandingkan dan menganalisis e-mel daripada calon, dan mereka tidak terlalu terkesan apabila mereka melihat betapa sedikit usaha yang dilakukan. Meluangkan masa untuk memperibadikan e-mel anda menunjukkan minat anda terhadap kedudukan, rasa hormat anda terhadap setiap orang yang terlibat, dan meninggalkan kesan positif.
Nyatakan semula minat anda
Huraian pekerjaan sering kabur dan umum. Setelah menemu ramah, anda kini mempunyai pemahaman yang lebih baik mengenai kedudukan dan gambaran mengenai budaya syarikat. Penting untuk mengingat kembali perincian tambahan ini dan mengulangi bahawa anda masih bersemangat, berkelayakan, dan berminat untuk memanfaatkan peluang tersebut. Pastikan bahawa anda tidak meninggalkan keraguan dalam fikiran penemuduga anda.
Walaupun saya tidak pernah dapat mengatakan bahawa saya telah melihat seseorang mendapat pekerjaan kerana ucapan terima kasih mereka, saya pasti menyaksikan orang secara tidak sengaja merosakkan peluang mereka dengan tidak menganggapnya serius. Petua ini akan memastikan nota terima kasih anda dilihat sebagai penghormatan kepada jenama peribadi anda dan bukan merugikan.
(Contoh Nota Terima Kasih)
Subjek: Terima kasih, John! (Temubual Perekrut Eksekutif)
John Doe -
Saya ingin mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan untuk masa yang anda luangkan untuk mempelajari lebih lanjut mengenai latar belakang saya dan juga pandangan yang anda kongsi.
Sebagai tambahan kepada penjelasan yang anda berikan mengenai peranan itu, saya sangat gembira mengetahui bahawa Syarikat ABC memberikan penekanan yang besar pada kerjasama pasukan. Saya percaya bahawa memupuk pendekatan yang berpasukan dan berpasukan adalah penting untuk memanfaatkan kepelbagaian dan memacu inovasi. Juga, saya sangat gembira mendengar bahawa pasukan anda memanfaatkan 'perisian unik'. Saya mempunyai pengalaman bertahun-tahun 'menggunakan' program ini dan merasa yakin bahawa saya dapat berjalan lancar.
Setelah meninjau kedudukan 'Perekrut Eksekutif' dengan anda, saya semakin bersemangat dengan prospek untuk bergabung dengan Syarikat ABC. Sekiranya anda mempunyai pertanyaan tambahan mengenai latar belakang saya, jangan ragu untuk menghubungi saya.
Selamat minggu,
Michael Schneider
e-mel@contoh.com
(123) -456-7890
