Ucapan terima kasih pasca wawancara tradisional tidak disukai, dengan 83 peratus penemuduga yang hebat melihat mereka sebagai usang. Oleh itu, bagaimana anda menyatakan penghargaan? Cukup ambil e-mel terima kasih yang lebih moden dan berikan sedikit peningkatan dengan menjadikannya versi video.
Mengapa video sekarang menjadi jalan yang sesuai?
Video terima kasih e-mel boleh menang melalui e-mel terima kasih biasa kerana mereka menunjukkan bahawa anda mahir teknologi. Mereka juga mesra alam, yang mana banyak syarikat memandang serius. Video juga dapat memberi penangguhan ringkas kepada mata yang lelah kerana fokus berjam-jam pada fon.
Tetapi faedah terbesar untuk video adalah penyelidikan menunjukkan bahawa video lebih menarik daripada bentuk media lain. Pakar berpendapat ini mungkin ada kaitan dengan kenyataan bahawa otak anda mendapat lebih daripada satu jenis input deria (audio dan visual) pada masa yang sama, dan kerana boleh memproses maklumat visual jauh lebih pantas daripada teks . Selain itu, kandungan video boleh kelihatan lebih baru di lautan e-mel teks, dan otak suka dan mencari apa yang berbeza . Dengan pemikiran ini, penerima anda mendapat petunjuk nonverbal tentang kegembiraan dan keikhlasan anda. Mereka melihat wajah anda dan mendengar suara anda sekali lagi, dan itu dapat memberikan tugas yang lebih baik untuk membantu mereka mengingat anda daripada perkataan yang kelihatan sama untuk setiap calon lain.
Cara membuat e-mel video terima kasih yang berjaya
1. Pertimbangkan elemen teknikal. Walaupun kebanyakan peranti mengendalikan kandungan video dengan baik, rangkaian perlahan dapat menyebabkan cegukan. Tidak semua pelanggan e-mel menyokong penyematan e-mel, yang bermaksud anda mungkin harus meminta penerima memuat turun fail atau mengklik pautan. Langkah tambahan itu dapat mematikan orang, terutamanya memandangkan masalah keselamatan. Termasuk tag bab video dan lakaran kecil pratonton dapat menjadikan video lebih interaktif dan lebih mudah dilayari.
2. Pastikan ringkas. KE video biasa dalam e-mel adalah sekitar 2 minit 15 saat , dengan sejumlah eksekutif yang layak (36 peratus) melaporkan mereka lebih suka kandungan video berdurasi 1 hingga 3 minit. (Jangka panjang lebih baik, tetapi paling sesuai untuk keperluan seperti latihan.) Yang mengatakan, 2 minit dan 15 saat adalah selamanya berbanding dengan kira-kira 11 saat orang menghabiskan e-mel lain . Walaupun anda tidak perlu menghafal atau membaca dari skrip, rencanakan apa yang akan anda katakan sebelumnya agar anda tidak mengoceh.
3. Rakam di lokasi yang terang dan tenang. Kerana video terima kasih benar-benar merupakan lanjutan wawancara, penemuduga anda seharusnya dapat melihat wajah anda dengan jelas dan mudah membuat apa yang anda katakan.
4. Elakkan sudut dan pergerakan yang canggung. Ya, bagus untuk merakam video dengan telefon pintar atau tablet anda. Tetapi jangan membuat pewawancara mengetatkan leher mereka atau membuat dunia maya hanya untuk mendengar penghargaan anda. Gunakan dudukan atau penyangga alat sehingga stabil, dan duduk di tengah dan tinggi di bingkai.
5. Mulakan dan hentikan rakaman secara semula jadi. Tidak ada yang kelihatan kurang profesional daripada seseorang yang menjangkau dan menjadikan ketiak mereka sebagai perkara terakhir yang dilihat oleh penonton. Mintalah seseorang mengawal rakaman video untuk anda, atau cari cara yang tidak mencolok untuk memulakan dan menghentikan rakaman yang boleh berada di tangan anda.
6. Tunjukkan semangat! Biarkan suara dan mata anda berkilau secara tulen dengan idea peluang hebat. Senyum secara semula jadi sesuai dan perhatikan postur anda.
7. Mulakan dengan ucapan terima kasih. Ingat, penemuduga anda mungkin tidak melihat keseluruhan video jika mereka ditekan untuk masa, jadi pimpinlah dengan ucapan terima kasih seperti yang anda lakukan dalam teks. Sebutkan semua orang yang anda temu ramah.
8. Sertakan butiran kalendar. Cukup hari dan waktu wawancara sebagai tanda terima kasih sudah memadai. Maksudnya adalah untuk mengingatkan ingatan pewawancara ketika pertemuan anda berlangsung.
9. Sebutkan bagaimana kedudukan syarikat akan membantu anda berkembang dan mengapa ia menggembirakan anda. Pengambilan pekerja bukan hanya mencari pekerja mahir. Mereka ingin tahu bahawa anda mempunyai potensi dan rasa anda boleh melakukan lebih banyak perkara.
9. Terangkan secara ringkas mengapa anda sesuai dengan syarikat. Ini adalah peluang anda untuk mengulangi kemahiran dan pengalaman anda seperti yang dibincangkan dalam wawancara dan mengikatnya dengan visi atau matlamat perniagaan. Jelaskan bahawa anda sesuai dengan apa yang ditemuramah.
10. Berikan maklumat anda. Daripada menyebutkan semua pilihan hubungan anda dalam video, cukup sebutkan kepada penemuduga bahawa mereka disenaraikan di badan e-mel untuk kemudahan.
11. Menunjuk ke masa depan. Walaupun anda harus memikirkan penutupan yang lebih kreatif daripada 'Berharap untuk mendengar daripada anda', dapatkan idea bahawa anda menjangkakan komunikasi masa depan dan merasa senang dengan prospek mereka.
Video dalam e-mel adalah cara kontemporari untuk menunjukkan pengambilan pengurus bahawa anda mengambil peluang anda dengan serius. Ingat, semakin cepat anda menghantar e-mel, semakin baik. Anda juga harus memikirkan industri dan budaya ketika memutuskan untuk menggunakannya. Industri yang sangat bergantung pada teknologi cenderung lebih senang dengan e-mel terima kasih daripada industri kreatif atau 'lembut' seperti organisasi bukan untung yang bertindak balas dengan baik terhadap sentuhan peribadi. Tidak kira bagaimana anda mengucapkan terima kasih, perkara penting adalah yang anda lakukan!