Salah satu realiti dunia organisasi masa kini adalah bahawa kewibawaan sebagai alat untuk memaksakan keputusan telah memberi jalan kepada pengaruh perundingan yang lebih halus sebagai modus operandi prinsip untuk menyelesaikan sesuatu. Realiti sederhana adalah kerana sifat organisasi yang kompleks atau kikuk, keputusan tidak dapat dibuat oleh fiat. Mandat tidak berkesan dalam persekitaran yang ditumpangi rumput dengan minat dan keutamaan yang bersaing. Begitu juga halnya dengan perusahaan yang lebih kecil dan lebih keusahawanan. Pemimpin yang menghargai kelancaran proses inovasi juga memahami bahawa perundingan sangat penting bagi mereka untuk mencapai matlamat dan mencapai potensi mereka. Dalam kedua-dua organisasi yang kikuk dan rakan sejawatnya, para pemimpin mesti mempertimbangkan kapan - dan kapan tidak - berunding.
Penggerak agenda harus mempertimbangkan garis panduan berikut ketika membuat keputusan untuk berunding. Terdapat situasi ketika keputusan untuk terlibat dalam rundingan adalah tidak mementingkan:
1. Apabila permasalahannya sangat penting. Kadang-kadang ada masalah yang sangat penting bagi pemimpin, sehingga dia akan 'melakukan apa sahaja' untuk mencapainya. Itu 'apa-apa' dipenuhi dengan perundingan - di mana beberapa kompromi dapat dibuat untuk mendapatkan hasil yang diinginkan.
dua. Apabila 'memilikinya dengan cara' mungkin akan membawa akibat negatif. Pemimpin mempunyai kelebihan kerana mereka dapat membuat keputusan eksekutif tanpa harus mendorong keputusan tersebut melalui proses konsensus yang dipikul. Yang mengatakan, keputusan yang dibuat dengan tergesa-gesa sering dikesali. Keputusan eksekutif itu mungkin mempunyai akibat yang tidak disengajakan yang akan menimbulkan lebih banyak masalah daripada keputusan asal yang ingin diselesaikan.
3. Apabila ada hubungan jangka panjang. Dalam hubungan jangka panjang, kebanyakan keputusan adalah hasil rundingan. Sekiranya keputusan tidak dibuat dengan perundingan secara langsung, maka keputusan itu harus dibuat dengan sengaja, dan dengan mempertimbangkan kepentingan pihak lain. Dalam hubungan yang ditopang oleh kepercayaan dan komitmen, adalah bodoh untuk melemahkan pihak lain untuk memperoleh keuntungan kecil. Rundingan memberikan pelinciran kritikal yang menjadikan hubungan terus maju.
Empat. Apabila ada peluang pemimpin mungkin salah. Walaupun pemimpin boleh melakukannya sendiri, perundingan memberi peluang kepada pemimpin untuk menguji kekuatan idea atau kedudukan dan peluang untuk membuat pengubahsuaian (jauh dari pandangan calon pengkritik).
Seindah rundingan, kadang-kadang tidak berunding boleh sama strategik dan bermanfaat seperti berunding. Terdapat situasi tertentu di mana penggerak agenda mungkin memilih untuk tidak berunding:
5. Apabila ada tekanan masa . Rundingan memerlukan masa. Sekiranya keputusan harus dibuat dan tidak ada masa untuk menyatukan pihak-pihak yang akan tersentuh dengan keputusan itu, kadang-kadang pemimpin harus menarik nafas lega dan membuat keputusan itu. Sekiranya keputusan itu tidak dapat diterima secara universal, semacam perundingan dapat dilakukan setelah fakta untuk memperbaiki keadaan. Walaupun begitu, kewajiban pemimpin untuk membuat keputusan - walaupun tidak popular - perlu diakui.
6. Apabila tidak ada kesamaan. Sekiranya pihak-pihak yang terlibat tidak mempunyai kepentingan bersama, seorang pemimpin boleh dengan tepat bertanya apa tujuan perundingan. Mungkin tidak perlu. Rundingan juga mungkin tidak diperlukan sekiranya pihak lain berkuasa. Walaupun terlibat dengannya mungkin memberi manfaat kepada anda dan rakan anda, rundingan mungkin tidak dapat dilakukan sekiranya mereka mempunyai kekuatan mutlak. Dalam kes ini, mereka tidak perlu berunding dengan anda - mereka dapat menangani masalah itu sendiri dan memperoleh semua faedah daripada melakukannya.
7. Apabila taruhannya rendah. Kadang-kadang pemimpin boleh memilih untuk 'menyerah' kepada tuntutan pihak lain apabila mereka tidak semestinya peduli dengan hasilnya satu atau lain cara. Dengan membiarkan pihak lain memiliki apa yang diinginkannya, pemimpin itu memberi isyarat bahawa dia berminat bukan hanya kesihatan hubungan semasa, tetapi juga kesejahteraan hubungan itu. Di permukaan, nampaknya pemimpin itu bersemangat, tetapi pada kenyataannya, dia membuka jalan menuju masa depan. Kata peringatan: apa yang dilihat oleh pemimpin sebagai isyarat muhibah satu kali, pihak lain mungkin melihat sebagai preseden.
8. Apabila pemimpin ingin meminggirkan pihak lain. Semasa pemimpin berunding, dia menunjukkan bahawa pihak lain mempunyai sesuatu yang mereka mahukan atau perlukan. Yang mengatakan, kadang-kadang tindakan mengenali dan membawa pihak lain ke meja boleh memberi mereka kedudukan dan kemampuan yang dihasilkan untuk mensabotaj usaha pemimpin itu di jalan. Seperti yang dinyatakan di atas, tidak berunding adalah keputusan strategik, dan mengabaikan seseorang boleh menjadi lebih efektif daripada menjatuhkan mereka.
Terdapat situasi tertentu di mana pemimpin boleh memilih untuk tidak berunding. Yang mengatakan, jika pemimpin prihatin dengan masalah yang dihadapi, berminat untuk menjalin hubungan jangka panjang yang positif, dan alternatif untuk tidak berunding terlalu mahal, maka pemimpin lebih baik berunding. Ingatlah bahawa perundingan berjalan dengan baik jika kedua-dua pihak menyedari bahawa pihak lain mempunyai sesuatu yang ditawarkan yang secara kolektif akan membantu mereka mencapai matlamat mereka.
