Selama bertahun-tahun, saya telah mencuba memberikan beberapa nasihat praktikal untuk membantu orang berkomunikasi dengan lebih berkesan.
Saya telah mempertimbangkan:
- E-mel 1 - Cara Membuat Orang Sibuk untuk Bertindak
- E-mel 2 - Etika untuk Pengenalan E-mel
- E-mel 3 - Permudahkan untuk Saya Meneruskan E-mel Anda !
- Panggilan Telefon 1 - Angkat Telefon Sial !
- Panggilan Telefon 2 - Cara Membuat Panggilan Lebih Baik
- Membentangkan di Mesyuarat - Tanpa Menurunkan Lubang Tikus
- Pembentangan - Di Mana Anda Perlu Duduk ??
- Rangkaian -- Jangan Pernah Meminta Orang Sibuk untuk Makan Tengah Hari
- Rangkaian -- Mengambil 50 Perjumpaan Kopi
Tetapi satu perkara benar-benar mendorong saya mengongkong futs dan itu meminta dua (atau lebih!) Orang melakukan tugas satu orang.
Sekiranya anda mahu seseorang bertindak e-mel satu orang dan jelaskan siapa yang anda minta. Garis cc adalah untuk memberitahu orang yang tidak mengambil tindakan.
Hari-hari ini semua orang tidak senang dengan berapa banyak orang yang mereka kenali melalui e-mel. Sekiranya anda ingin memberitahu seseorang - hebat! Sekiranya mereka tidak memerlukan e-mel, mengapa tidak menjimatkan kerumitan dan masa mereka dan elakkan menghantarnya kepada mereka! Sekiranya anda menghantarnya secara tidak perlu, anda hanya menambah senarai tugas mereka kerana sekarang mereka harus membaca perkara berdarah.
Sudah tentu, saya mengenali orang melalui e-mel. Tetapi saya cuba melakukannya dengan berhati-hati dan apabila saya tahu ia relevan bagi mereka. Kadang-kadang sebaliknya saya akan menghantar e-mel kepada diri sendiri dan meneruskannya kepada beberapa orang. Saya melakukan ini untuk e-mel yang panjang di mana saya mungkin atau mungkin tidak menyangka orang itu perlu membaca e-mel tersebut. Semasa saya maju, saya akan mengatakan sesuatu seperti, 'FYI sahaja - tidak perlu bertindak atau membaca sekiranya anda sibuk.' Macam-macam, pilihan pembaca!
Okey. Oleh itu, kebanyakan orang memahami bahawa tidak memerlukan dunia adalah membuang masa orang lain. Tetapi saya ada dua lagi petua cepat untuk anda.
Sekiranya anda meminta input dari sekumpulan orang dan jika mereka tidak perlu saling melihat respons - jelas menggunakan bcc. Dengan cara itu, orang yang anda hantarkan melalui e-mel tidak akan dihujani oleh tanggapan orang banyak. Anda tahu apa yang saya bicarakan - kita semua telah meneruskannya itu senarai. Tetapi anda akan terkejut berapa banyak orang yang masih mempunyai kumpulan besar. Oy.
Sekarang. Untuk tujuan utama saya, dan ya, saya benar-benar adakah hanya mengebumikan lede. Terdapat satu kesalahan besar yang dilakukan banyak orang, terutama dengan firma VC, tetapi tentu saja ia berlaku secara meluas.
tanda lelaki virgo curang
Secara berkala, saya mendapat e-mel yang memperkenalkan saya kepada perjanjian yang ingin dikaji oleh seseorang. Hebat. Hebat! Terima kasih. Saya cukup cekap membaca dek latar belakang atau e-mel dan mengetahui sama ada ia sesuai untuk saya atau syarikat. Sekiranya lebih sesuai untuk: Yves, Steven, Greg, Kara, Kevin, Jordan atau Hamet, saya segera meneruskannya dan saya bcc sistem penjejakan perjanjian kami sehingga pemilik baru dicatat. Senang kacang. Kami tidak mempunyai insentif khas untuk siapa yang mengulas atau melakukan perjanjian, jadi saya benar-benar hanya ingin memberikannya kepada pakar atau orang yang berkemampuan.
Perkara yang sama berlaku secara terbalik. Sekiranya video, perniagaan SaaS atau berorientasikan data, ia cenderung mengalir mengikut cara saya.
Tetapi banyak orang menghantar tawaran kepada kami dan menyalin 2, 3 atau bahkan 4 orang dengan 'Hai, pasukan, saya fikir anda mungkin menyukai perjanjian ini !!'
Saya memanggil 'e-mel kredit' ini kerana satu-satunya sebab saya dapat meminta 4 orang untuk membalas e-mel yang hanya memerlukan satu adalah bahawa mereka mahu semua orang tahu bahawa mereka menghantar anda kesepakatan. E-mel kredit tidak produktif untuk penerima. Setiap individu mesti membaca e-mel, membuka dek dan mempertimbangkan apa yang harus dilakukan.
Tetapi.
Inilah sapu.
Anda sebenarnya buat diri sendiri (dan dalam kes intro, syarikat) sangat merugikan. Apabila anda menghantar e-mel kepada beberapa orang untuk bertindak, tidak ada yang tahu siapa yang bertanggungjawab terhadap tindak balas tersebut.
Oleh itu, kadangkala anda akan mendapat e-mel berkelompok di mana tiada siapa yang bertindak balas kerana mereka menganggap orang lain bertindak. Secara dalaman saya menyelesaikannya dengan menghantar e-mel kepada semua orang dan mengatakan 'Saya akan memilikinya' atau 'Kara, mengapa anda tidak mempertimbangkan ini' tetapi anda membuat kumpulan melakukan kerja tambahan dan dalam banyak kes mereka tidak akan melakukannya .
Ini sebenarnya 'perkara' yang dikenali sebagai
- The Kesan Bystander ; atau
- The Penyebaran Tanggungjawab
Dan tentu saja ia tidak hanya berlaku untuk VC. Fikirkanlah: Sekiranya anda mendapat e-mel yang bertuliskan, 'Hai, Sarah, saya ingin meminta sedikit pertolongan ...' atau bahkan 'Sarah, saya menganjurkan acara pada 17 Februari dan saya ingin untuk bertanya sama ada anda boleh membuatnya 'anda merasakan itu adalah tarikan peribadi anda. Sekiranya anda tidak menjawab anda akan mengecewakan pengirim yang sepertinya meminta anda secara peribadi, secara individu dan semata-mata.
Sebaik sahaja anda menghantar e-mel kepada kumpulan dan berkata, 'Saya tertanya-tanya apakah ada yang dapat membantu ...' setiap orang berfikir bahawa orang lain akan menolong.
Jadi di sana anda memilikinya. Mintalah satu orang melakukan tugas seseorang. Sekiranya anda tidak mendapat jawapan, tanyakan kepada orang kedua. Sekiranya anda tidak mendapat sambutan daripada kumpulan - sekarang anda tahu mengapa.
Ini jawatan asalnya muncul pada kedua-dua sisi.com .
jermaine o neal nilai bersih
