Mungkin anda dibanjiri dengan tugas yang cuba dipersiapkan untuk beberapa waktu cuti yang akan datang. Atau, mungkin beban kerja harian anda selalu begitu besar, anda merasa tidak dapat mengejarnya.
Walau apa pun, anda dibiarkan melihat senarai perkara yang mesti dilakukan sepanjang batu, tertanya-tanya bagaimana anda akan berjaya menyelesaikannya.
Saya pernah ke sana sebelum ini. Terlalu banyak di pinggan anda adalah pengalaman yang menyakitkan hati, kecewa, dan penuh tekanan. Tetapi, jika anda fikir satu-satunya pilihan anda adalah meletakkan kepala anda di atas meja anda atau mula menghirup beg kertas, anda akan mendapat perkara lain.
Berikut adalah lima langkah yang boleh diambil ketika anda merasa terkubur di bawah pekerjaan anda.
1. Utamakan
Anda tahu nasihat keutamaan klasik mesti muncul di sini di suatu tempat. Dan, apabila anda merasa terharu, ini adalah perkara pertama yang ingin anda lakukan.
Sudah tiba masanya untuk membuat tugas-tugas tersebut mengikut urutan logik, jadi anda dapat mengenal pasti dari mana anda harus memulakannya.
Sekiranya ragu-ragu, saya mengesyorkan konsep matriks sederhana (hanya bahagikan petak menjadi empat bahagian genap). Kemudian, labelkan bahagian kiri kotak dengan 'Urgent' dan 'Not Urgent', dan bahagian atas kotak dengan 'Penting' dan 'Tidak Penting'.
Kemudian, isikan kotak dengan perkara-perkara yang perlu anda selesaikan - letakkan tugas di kotak yang sesuai di mana anda fikir kedudukannya. Ini akan membolehkan anda melihat dengan cepat dari mana anda perlu memulakan (yang tentunya dengan perkara-perkara yang digolongkan sebagai 'Urgent' dan 'Penting').
2. Fokus pada Nilai
Kemungkinannya, anda mempunyai beberapa perkara yang mengganggu kerja anda - bukan kerana ia penting, tetapi hanya kerana anda selalu melakukannya.
Dengan setiap tugas yang anda tambahkan ke senarai tugas yang harus anda lakukan, fokus pada nilai yang ditawarkannya. Adakah barang itu betul-betul penting? Apa yang menjadikannya penting dalam skema besar perkara?
Melakukan ini biasanya bermaksud anda dapat menghapuskan beberapa perkara yang sama sekali. Sekiranya ragu-ragu, item yang jatuh ke dalam kubus 'Tidak Mendesak' dan 'Tidak Penting' dari langkah di atas kemungkinan akan dibuang dari senarai tugasan anda dengan segera.
3. Delegasikan Apa yang Anda Boleh
Jadi, sekarang anda tinggal dengan perkara-perkara yang sebenarnya perlu diselesaikan dalam senarai anda. Tetapi, adakah perkara itu sebenarnya perlu dilakukan oleh anda - atau adakah orang lain yang boleh anda berikan?
Tugas-tugas yang tergolong dalam bahagian 'Urgent' tetapi 'Tidak Penting' di matriks anda selalunya boleh menjadi perkara yang sempurna untuk menukar pinggan anda sendiri.
Tidak ada orang yang mewakilkan? Anda tidak perlu menaikkan langkah ini sebagai kerugian total. Terokai jika ada penyelesaian automatik yang boleh anda gunakan untuk mengeluarkan tenaga kerja secara manual dari tugas-tugas sia-sia dan berulang yang anda selesaikan hari demi hari.
4. Rancang Ke Depan dan Maklumkan
Anda telah berjaya - anda pasti akan mengetahui apa yang perlu anda capai. Tetapi, hanya ada satu masalah: Beban kerja yang semakin berkurang ini nampaknya terlalu banyak.
Ini bermakna sudah tiba masanya untuk bersikap proaktif. Utamakan keutamaan anda (sekeras mungkin) dan tentukan sama ada anda akan melewatkan tarikh akhir.
Kalau begitu? Beritahu orang yang berkenaan dengan segera. Selalu lebih baik memberikan amaran lanjutan mengenai penundaan daripada terus menerus masuk ke peti masuk seseorang pada jam kesebelas - tanpa kerja selesai.
5. Baru Bermula
Semua petua di atas sangat berguna. Tetapi, tidak dapat dinafikan bahawa mereka memerlukan sedikit masa - masa yang anda rasa sedikit kekurangan pada masa ini.
Kadang-kadang perkara terbaik yang boleh anda lakukan ialah membuang semua peretasan, petua dan tipu muslihat dan mula membaca senarai perkara yang tidak pernah berakhir.
Tidak, ini mungkin bukan pendekatan yang paling strategik. Tetapi, sekurang-kurangnya anda akan menyelesaikan sesuatu.
Tidak ada yang suka merasa seperti ditumpuk di bawah jumlah pekerjaan yang mencekik. Namun, sayangnya, ini adalah situasi yang sering kita hadapi.
Gunakan lima langkah ini untuk mengatasi beban kerja yang luar biasa itu, dan anda pasti dapat mengatasinya dengan strategi sebanyak mungkin dan tekanan sebanyak mungkin.