Sekiranya anda memiliki atau menjalankan perniagaan yang mempunyai pekerja dan anda sendiri telah membuat pembayaran gaji, maka mungkin sudah waktunya untuk mempertimbangkan untuk mencari syarikat pemprosesan gaji. Berita baiknya ialah mencari perkhidmatan pembayaran gaji terbaik untuk perniagaan kecil anda tidak boleh menjadi rumit kerana apa yang dilakukan oleh syarikat-syarikat ini cukup mudah:
- Mereka memproses gaji anda - iaitu, mereka membahagikan gaji dan kemudian memindahkan wang ke dalam akaun pekerja atau mencetak cek fizikal untuk anda, dan
- Mereka menyediakan penyata cukai yang diperlukan dan berkala serta pembayaran cukai. Mereka kemudian menghasilkan semua pengajuan cukai akhir tahun yang diperlukan, termasuk W2 dan 1099s.
Mengatakan bahawa gaji mesti mudah adalah benar sekiranya keadaan anda sederhana dan mudah. Namun demikian - walaupun anda menjalankan perniagaan mikro dan satu-satunya pekerja - namun terdapat beberapa faktor rumit yang perlu anda ingat semasa membuat pilihan perkhidmatan gaji atau perisian.
cami elliott berkahwin dengan brennan
Sebagai contoh, beberapa tahun yang lalu, saya menjalankan sebuah syarikat pemprosesan gaji serantau di luar New York dan terkejut betapa rumitnya proses penyediaan untuk banyak pelanggan kami, yang kebanyakannya adalah perniagaan kecil dengan hanya beberapa pekerja. Sebilangan pekerja dibayar setiap jam sementara yang lain adalah pekerja yang bergaji. Namun, walaupun sebahagian besar pelanggan kami 'kecil', kami masih harus berhati-hati (seperti anda) kerana kesilapan boleh mahal. Sebenarnya, tidak kira apa keadaannya, kesalahan dalam membayar pekerja, atau penyedia faedah, atau pihak berkuasa percukaian, mahkamah, dll boleh memberi kesan yang sangat negatif pada perniagaan anda.
Oleh itu, tidak kira apa pun saiz perniagaan anda, memilih perkhidmatan pembayaran gaji yang tepat adalah penting kerana ia perlu dilakukan dengan betul, pertama kali dan setiap masa.
Apa yang Kami Cari
Sebelum memulakan, kami mencari ciri-ciri tertentu yang membantu kami menentukan perkhidmatan gaji yang terbaik untuk pelanggan mereka. Kami jelas mencari perkhidmatan yang, sekurang-kurangnya, mengendalikan asas-asas gaji: perkara-perkara seperti membayar pekerja dengan deposit langsung atau cek bercetak, menyediakan dan mengemukakan laporan cukai suku tahunan dan akhir tahun, dan membuat pembayaran yang sesuai.
Harga
Seperti perkhidmatan perniagaan apa pun, harga selalu menjadi pertimbangan utama. Tetapi bagaimana anda tahu apa yang harus dicari berbanding harga? Sebagai permulaan, kami mencadangkan agar anda mencari perkhidmatan yang menawarkan harga asas yang ditetapkan dan kemudian menambah bayaran tambahan yang telah ditentukan berdasarkan jumlah pekerja yang akan dibayar melalui perkhidmatan gaji. 'Yuran asas' ini biasanya merangkumi pemprosesan gaji anda, menyiapkan pemfailan cukai anda, dan membayar cukai gaji. Ciri tambahan akan dikenakan bayaran tambahan.
Awas: Sekiranya syarikat gaji tidak telus mengenai harga mereka, maka anda mungkin mahu meneruskan carian anda. Mengetahui dengan tepat apa yang akan anda bayar tidak banyak bertanya. Sebilangan syarikat menjelaskan yuran mereka di laman web mereka, tetapi memahaminya juga - kami mendapati bahawa kebanyakan syarikat penggajian besar, seperti Paychex dan ADP, tidak begitu terbuka mengenai harga di laman web mereka dan mengharuskan anda bercakap dengan penjualan wakil untuk mendapatkan sebut harga. Oleh itu, tujuan panggilan penjualan tidaklah mengejutkan: Mereka ingin menjaja anda. Yang mengatakan, kami berjaya tidak anggap panggilan penjualan ini menjadi penghalang besar.
Jaminan Pemfailan Cukai
berapa umur garbine muguruza
Sebab utama pengambilan syarikat pemprosesan gaji adalah untuk membantu anda menangani pembayaran gaji (duh!), Tetapi juga untuk membantu anda dengan kerajaan, cukai, dan pemfailan cukai. Oleh itu, satu perkara tambahan yang perlu dicari adalah jaminan bahawa anda tidak akan bertanggungjawab atas kesilapan yang dilakukan oleh pemproses; perkara seperti kehilangan tarikh akhir pemfailan cukai atau tidak membuat pembayaran cukai (sekiranya itu adalah kesalahan penyedia perkhidmatan.) Pada akhirnya, anda bertanggungjawab untuk ini sebagai pemilik perniagaan kecil, tetapi anda harus mempunyai jalan keluar jika orang lain melakukan kesalahan
Kemudahan penggunaan
Ini adalah kunci. Dengan hampir semua syarikat pemprosesan gaji, anda harus melakukan kerja kemasukan data sendiri dan syarikat gaji mengurus semua operasi back-end. Oleh itu, satu perkara yang perlu diperhatikan adalah sistem yang menawarkan sistem kemasukan data yang mudah, intuitif. Sekiranya sistem sukar digunakan, anda akan mengambil masa lebih lama untuk melakukan pembayaran gaji anda.
Ciri-ciri Lain yang Perlu Dicari
Selalu akan ada perkara-perkara yang khusus untuk industri individu atau anda mungkin mempunyai beberapa ciri khusus yang perlu anda atur (seperti pembayaran petua atau kos pekerjaan tertentu.) Pastikan bahawa anda mengingat perkara-perkara ini semasa anda melakukan analisis anda , dan, jika anda mempunyai panggilan dengan salah seorang wakilnya, pastikan untuk menyampaikan perkara ini semasa panggilan berlangsung. Anda perlu tahu bahawa syarikat apa sahaja yang anda pilih cukup fleksibel untuk menampung keperluan individu anda. Perlu diingat bahawa sistem yang lebih fleksibel, biasanya lebih mahal.
Nota Editor: Mencari Perkhidmatan Gaji untuk syarikat anda? Sekiranya anda mahukan maklumat untuk membantu anda memilih yang sesuai untuk anda, gunakan borang soal selidik di bawah ini agar pasangan kami, BuyerZone, memberi anda maklumat secara percuma:
Perkhidmatan Pemprosesan Gaji Terbaik
ADP
ADP adalah syarikat pemprosesan gaji yang terbesar dan mungkin terkenal di Amerika Syarikat. ADP menawarkan perkhidmatan kepada syarikat yang terdiri dari perniagaan kecil satu atau dua pekerja sehinggalah perniagaan berbilang negara melebihi 1,000 pekerja dan lebih.
Dengan perkhidmatan perniagaan kecil dari ADP, anda akan menerima perisian dan perkhidmatan pemfailan gaji dan pemfailan cukai yang anda harapkan, tetapi juga beberapa faedah menarik seperti penjejakan masa dan kehadiran, perancangan faedah, dan perkhidmatan insurans. Mereka juga menawarkan (dengan bayaran tambahan) pelbagai pilihan untuk membayar pekerja anda, termasuk deposit langsung, kad VISA pra-bayar, penghantaran tanpa kertas, dan bahkan cek bercetak yang sudah dimasukkan ke dalam sampul surat. Pakej perniagaan kecil asas juga merangkumi pemfailan cukai akhir tahun serta penyediaan W2 dan 1099.
Seperti yang dinyatakan, anda perlu benar-benar berbicara dengan wakil untuk mendapatkan sebut harga dari ADP, tetapi dari perspektif produk, mereka menyediakan perkhidmatan bertaraf dunia.
Paychex
Syarikat pemprosesan gaji yang sangat besar adalah Paychex . Paychex menawarkan perkhidmatan gaji untuk majikan pertengahan hingga besar, serta syarikat kecil (di bawah 50 pekerja) dengan produk yang disebut 'Paychex Flex.' Ini adalah sistem berasaskan awan yang dapat anda akses dari mana-mana peranti dan membolehkan anda memproses gaji dengan hanya beberapa klik.
Dengan Paychex, seperti dengan ADP Suka, agar anda mendapat sebut harga, anda perlu benar-benar bercakap dengan seseorang. Dan, seperti ADP, Paychex menawarkan pelbagai jenis perkhidmatan tambahan seperti perkhidmatan HR, PEO (Professional Employer Organisation), sistem perakaunan, dan juga pinjaman perniagaan kecil.
jodi lyn o keefe nilai bersih
Sekiranya anda ingin mendapatkan perkhidmatan gaji terkemuka, kedua-dua perkara di atas adalah syarikat awam yang paling mapan dan unggul di luar sana. Sekiranya anda mahukan jaminan, dan juga syarikat yang akan berusaha meningkatkan produknya, anda tidak perlu melihat lebih jauh daripada kedua-duanya. Tetapi maklum, anda akan membayar premium untuk jenama dan produk mereka. Sekiranya harga rendah adalah penting, teruskan membaca.
SurePayroll
gadis virgo dan lelaki sagittarius
SurePayroll dimiliki oleh Paychex dan melayani pengusaha kecil. SurePayroll menyediakan platform berasaskan awan, deposit langsung, pembayaran gaji dalam talian, dan juga perkhidmatan pemfailan cukai. Terutama dan baik, tidak ada yuran persediaan dan anda boleh mendapatkan sebut harga sebenar di laman web ini.
Inilah contohnya: Saya melengkapkan borang anggaran di laman SurePayroll, menunjukkan bahawa saya menjalankan syarikat dengan lima pekerja, membayar mereka dua kali sebulan, dan tidak mempunyai keperluan khas (seperti pembayaran tip). Petikan yang saya terima adalah $ 49.99 sebulan dan $ 5 setiap pekerja sebulan. Ini juga merangkumi pemprosesan tanpa had, jadi jika saya membayar kakitangan saya setiap minggu, harganya sama. Bagi syarikat lima pekerja kecil saya, kutipan yuran yang saya terima adalah $ 74.99 sebulan untuk memproses gaji saya. Manis.
Gaji Square
Square juga menyediakan penyelesaian berasaskan awan. Satu perkara yang baik mengenai Square adalah bahawa ia menawarkan kemampuan bagi pekerja untuk mengatur diri mereka dalam sistem pembayaran gaji, yang sangat bagus dari sudut kemudahan penggunaan. Square mempunyai semua perkhidmatan dari syarikat pemprosesan gaji yang anda harapkan dan sangat jelas mengenai bagaimana harga perkhidmatannya.
Dengan menggunakan lima contoh pekerja yang sama seperti di atas, jumlah kos untuk langganan mencecah $ 50, satu pertiga lebih murah daripada Sure Payroll. Khususnya, bayaran itu adalah untuk langganan bulanan $ 25 ditambah $ 5 setiap pekerja.
Satu peringatan adalah bahawa Square pada masa ini hanya merangkumi 19 negeri, jadi jika anda tidak berada di salah satu daripadanya, atau anda mempunyai pekerja maya di salah satu negeri di mana mereka tidak menawarkan perkhidmatan, anda perlu mencari pembekal lain.
Gaji Sage
Sage dilaporkan mempunyai kadar pengekalan pelanggan tertinggi dalam industri, dan itu bukan perkara kecil.
Sage mempunyai produk yang disesuaikan untuk perniagaan dengan pelbagai saiz. Untuk perniagaan dengan pekerja kurang dari 10 orang, produk mereka dipanggil 'Sage Payroll Essentials.' Sage Payroll Essentials merangkumi deposit langsung, pemfailan dan pembayaran cukai, perkhidmatan pelanggan dalam talian (melalui sembang), akses dalam talian untuk membayar gaji, W2 dan 1099s. Salah satu ciri yang sangat baik ialah ia mempunyai antara muka langsung dengan QuickBooks dan itu sangat memudahkan penyimpanan rekod anda. Kos Essentials adalah $ 49.95 sebulan.
keserasian lelaki aquarius wanita leo
Sekiranya anda memerlukan sesuatu yang lebih mantap, perkhidmatan gaji penuh ciri Sage menyaingi syarikat gaji yang lebih terkenal. Ini merangkumi pengesanan masa dan kehadiran, pematuhan SDM, rancangan 401k, pengesahan nombor Jaminan Sosial, dan kemampuan eksport lejar umum yang diperluas. Untuk mengetahui sepenuhnya perkhidmatan mereka, anda perlu meminta sebut harga.
Terdapat puluhan syarikat pemprosesan gaji lain. Kami memutuskan untuk menumpukan perhatian kami kepada syarikat-syarikat terkenal yang lebih besar ini, terutamanya untuk menggambarkan beberapa perbezaan penting yang harus anda ketahui. Kami menyarankan bahawa selain memeriksa syarikat-syarikat ini, anda juga menuju ke Google dan melakukan pencarian untuk ' pemprosesan gaji berdekatan dengan saya 'Ini akan memberi anda senarai penyedia perkhidmatan di kawasan anda.
Garisan bawah
Perkhidmatan gaji yang kami tunjukkan di atas adalah semua perkhidmatan yang sangat baik dan anda mungkin akan berpuas hati dengan mana-mana perkhidmatan tersebut. Ya, anda perlu melakukan sedikit kerja dan mengadakan perbualan, tetapi mendapatkan pihak ketiga untuk menguruskan pembayaran gaji dan cukai akan membebaskan anda untuk melakukan perkara yang lebih penting dalam perniagaan anda.
Nota Editor: Mencari Perkhidmatan Gaji untuk syarikat anda? Sekiranya anda mahukan maklumat untuk membantu anda memilih yang sesuai untuk anda, gunakan borang soal selidik di bawah ini agar pasangan kami, BuyerZone, memberi anda maklumat secara percuma:
Nota Editor: Mencari Perkhidmatan Gaji untuk syarikat anda? Sekiranya anda mahukan maklumat untuk membantu anda memilih yang sesuai untuk anda, gunakan borang soal selidik di bawah ini agar pasangan kami, BuyerZone, memberi anda maklumat secara percuma:
Pengungkapan Editorial: Inc. menulis mengenai produk dan perkhidmatan dalam artikel ini dan artikel lain. Artikel-artikel ini bebas dari segi editorial - itu bermaksud editor dan wartawan meneliti dan menulis mengenai produk-produk ini tanpa pengaruh dari mana-mana bahagian pemasaran atau penjualan. Dengan kata lain, tidak ada yang memberitahu wartawan atau editor kita apa yang harus ditulis atau memasukkan maklumat positif atau negatif tertentu mengenai produk atau perkhidmatan ini dalam artikel. Kandungan artikel sepenuhnya terletak pada budi bicara wartawan dan penyunting. Anda akan melihat, bagaimanapun, bahawa kadang-kadang kami memasukkan pautan ke produk dan perkhidmatan ini dalam artikel. Apabila pembaca mengklik pautan ini, dan membeli produk atau perkhidmatan ini, Inc mungkin mendapat ganti rugi. Model pengiklanan berasaskan e-dagang ini - seperti setiap iklan lain di halaman artikel kami - tidak memberi kesan pada liputan editorial kami. Pelapor dan editor tidak menambahkan pautan tersebut, dan juga tidak akan menguruskannya. Model pengiklanan ini, seperti yang lain yang anda lihat di Inc, menyokong kewartawanan bebas yang anda dapati di laman web ini.
