Utama Teknologi Jeff Bezos Diharamkan PowerPoint dan Boleh dikatakan Ini adalah Langkah Pengurusan Paling Cerdas yang Dia Buat

Jeff Bezos Diharamkan PowerPoint dan Boleh dikatakan Ini adalah Langkah Pengurusan Paling Cerdas yang Dia Buat

Horoskop Anda Untuk Esok

Jeff Bezos baru-baru ini melarang PowerPoint mengadakan perjumpaan di Amazon, sambil menegaskan bahawa pertemuan akan bermula dengan para hadirin dengan senyap membaca dokumen cetak yang mengandungi maklumat yang diperlukan untuk membincangkan isu tersebut.



Ini tidak menghairankan, memandangkan terdapat kajian saintifik yang signifikan bahawa penggunaan PowerPoint mengurangkan kecerdasan organisasi. Namun, menggantikan PowerPoint dengan 'dokumen taklimat' (seperti yang dilakukan oleh Bezos) bukan sekadar ilmu yang baik; ia juga merupakan langkah kewangan yang sangat bijak, kerana tiga sebab berikut:

  1. Ia menjimatkan masa. PowerPoint berkomunikasi dengan kelajuan yang disampaikan oleh penyampai; dokumen taklimat berkomunikasi dengan kelajuan yang dibaca oleh penonton. Persembahan yang akan memakan masa satu jam (tanpa gangguan atau perbincangan) disingkat hanya lima minit.
  2. Ia menjimatkan masa. Oleh kerana dokumen taklimat memberikan maklumat penting pada awal perjumpaan, setiap orang secara harfiah 'berada di halaman yang sama' dan perbincangan lebih pendek dan lebih tepat. Tambahan pula, kerana persembahan memerlukan penyampai, satu persembahan mesti menghadiri perjumpaan untuk mendapatkan maklumat. Dengan dokumen taklimat, orang yang hanya memerlukan maklumat (tetapi tidak perlu mengambil bahagian) hanya dapat membaca dokumen dan melangkau mesyuarat.
  3. Ia menjimatkan masa. Dokumen taklimat menghilangkan tiga pembaziran masa PowerPoint terburuk: a) Persembahan 'Mereka-tidak-sematkan-ini-Jello-ke-dinding', b) 'Saya-tidak-mempersiapkan-jadi-saya -menggunakan persembahan saya-standard-slaid-dek; dan, yang paling teruk, c) 'Titik-untuk-cinta-tuhan-akan-kamu-tolong-dapatkan-ke-sialan?' pembentangan.

Adakah saya menyebut bahawa ia menjimatkan masa? Bagus, kerana seperti yang saya nyatakan sebelumnya, rata-rata eksekutif menghabiskan sekitar 50 peratus waktunya dalam pertemuan (sepertiga daripadanya sama sekali tidak berguna). Ini adalah pengeluaran produktiviti yang besar, di atas dan di luar kemampuan terkenal PowerPoint untuk mengurangkan kecerdasan organisasi.

Oleh itu mari kita buat nombor. Oleh kerana dokumen taklimat (sekurang-kurangnya) dua kali lebih efisien daripada PowerPoint dan cenderung untuk menghilangkan mesyuarat yang paling tidak berguna, dengan menggantikan PowerPoint dengan dokumen taklimat, Bezos secara berkesan meningkatkan produktiviti pengurusan seluruh syarikat dengan sekurang-kurangnya 25 peratus.

Saya telah meneliti dan menulis mengenai teknologi pejabat dan teknik pengurusan selama lebih dari 20 tahun. Hanya ada sedikit teknologi atau teknik yang, apabila dilaksanakan, mempunyai kesan positif positif terhadap produktiviti.



Tetapi bukan itu sahaja. Melarang PowerPoint yang memihak kepada dokumen taklimat berharga Bezos dan Amazon dengan tepat $ 0,00. Untuk semua tujuan praktikal, itu adalah ROI yang tidak terhingga.

Cukup pintar, eh?



Artikel Yang Menarik

Pilihan Editor

none
Adakah Casey Cott gay? Dia dating dengan siapa? – Biografi, Tinggi, Umur
Kandungan1 Kehidupan awal, keluarga, latar belakang pendidikan2 Kehidupan peribadi keluarga3 Kerjaya Casey3.1 Teater3.2 Siri Televisyen dan Filem4 Kehidupan peribadi5 Penampilan6 Nilai bersih dan gaji Kehidupan awal, keluarga, latar belakang pendidikan Penghibur, pelakon dan aktivis televisyen dan filem Amerika, Casey Morton Cott, dilahirkan pada 8 Ogos 1992, di Michigan, Amerika Syarikat. Ibunya ialah Lori Cott (neé Morton),
none
Mengapa Tim Ferriss menjual Muse-nya
Pengarang The 4-Hour Workweek membincangkan keputusannya untuk menjual perniagaannya, BrainQUICKEN.
none
Sains mengatakan ini adalah kaedah yang paling berkesan untuk belajar (tetapi anda tidak diajar di sekolah)
Ini adalah kaedah terbaik untuk belajar, menunjukkan penyelidikan, tetapi kebanyakan sekolah tidak mengajarkannya.
none
Maddie Briann Aldridge - Siapakah anak perempuan Jamie Lynn Spears?
Kandungan1 Siapa Maddie Briann Aldridge?2 Nilai Bersih Maddie Briann Aldridge3 Kerjaya Awal Ibu4 Hubungan Dalam dan Luar Ibu Bapa5 Melangkah Ke Hadapan6 Projek Terkini Jamie Lynn7 Kehidupan Peribadi Siapa Maddie Briann Aldridge? Maddie Briann Aldridge dilahirkan pada 19 Jun 2008, di McComb, Mississippi, Amerika Syarikat, dan hanya dikenali sebagai anak perempuan kepada
none
Mengapa Kevin O'Leary dari Shark Tank Inginkan Anda Menjadi Jahat
Adakah anda memerlukan misi sosial? Takkan. Keuntungan adalah misi.
none
10 Soalan Mengubah Kehidupan untuk Ditanya pada Hari Ini
Jujurlah pada diri sendiri mengenai arahan yang anda ambil di dunia ini.
none
'Beyond the Tank': Bagaimana Perubahan Nama Boleh Membuat Keajaiban untuk Perniagaan Anda
Syarikat makanan ringan Bantam Bagels mendapat pelajaran yang sukar dalam menjenamakan jenama ketika Lori Greiner ingin menamakan semula perniagaan.