Kita semua pernah berada di sana: membuang masa yang berharga dalam mesyuarat yang tidak akan bergerak cepat.
Terdapat banyak sebab ini berlaku, tetapi seringkali disebabkan oleh kurangnya persiapan. Fikirkanlah: Anda boleh menghantar agenda terlebih dahulu, anda dapat menyediakan semua sumber yang diperlukan oleh pasukan anda untuk pertemuan yang produktif, tetapi ini tidak akan bermanfaat kecuali orang mengambil masa untuk meninjau dan memikirkan perkara lebih awal.
Idea yang disiapkan oleh orang-orang anda sebelum setiap perjumpaan hebat, tetapi mari kita ketahui: Ini tidak akan berlaku.
Dan itulah yang menjadikan taktik berikut seperti pengubah permainan.
Taktik Dari Bezos: Mulakan Dengan Diam
Saya mula-mula mengetahui kaedah ini dari pengasas dan CEO Amazon Jeff Bezos, di sebuah temu ramah yang luas dia menyampaikan beberapa tahun yang lalu.
Saya suka menyebutnya: permulaan senyap.
Bagaimanakah ia berfungsi?
Pada minit pembukaan beberapa pertemuan, sebelum perbincangan dimulakan, Bezos dan pasukan eksekutif kanannya membaca memo yang dicetak dengan senyap. (Memo telah diketahui mencapai hingga enam halaman, dan permulaan senyap mungkin berlangsung selama 30 minit.) Selama ini, moderator dan hadirin membaca dengan teliti. Mereka mencatat nota di pinggir.
Tetapi yang paling penting, mereka berfikir.
'Bagi pekerja baru, ini adalah pengalaman awal yang pelik,' kata Bezos. 'Mereka tidak terbiasa duduk diam di sebuah bilik dan membuat ruang belajar bersama sekumpulan eksekutif.'
Bezos mengatakan bahawa latihan komuniti ini mempunyai tujuan yang baik: Ini menjamin perhatian yang tidak dapat dibahagi oleh semua orang yang hadir. Selain itu, ia membantu mempersiapkan mereka yang memimpin perbincangan sedemikian dengan lebih baik - kerana kemahiran dan pemikiran fokus yang diperlukan untuk mengumpulkan memo ini dari awal.
'Kalimat penuh lebih sukar ditulis,' jelas pengasas terkenal itu. 'Mereka mempunyai kata kerja. Perenggan mempunyai ayat topik. Tidak ada cara untuk menulis enam halaman, memo berstruktur naratif dan tidak mempunyai pemikiran yang jelas. '
Sekiranya anda bimbang bahawa memulakan perjumpaan dengan jangka masa yang lama akan berlaku tidak produktif, saya dapat memberi jaminan bahawa tidak. Saya telah menggunakan kaedah ini dalam mesyuarat saya sendiri, dan sebenarnya menjimatkan masa dalam jangka masa panjang. Asas untuk perjumpaan diletakkan dalam waktu nyata, bermula dari semua orang, dengan baik, di halaman yang sama. Sekiranya memo awal dilakukan dengan betul, ia memberikan arahan sebenar dan membantu mengurangkan salah faham.
Tetapi yang paling penting, permulaan senyap memberi orang yang paling mereka perlukan untuk melakukan kerja terbaik mereka:
Masa.
Pemikiran yang fokus dan refleksi yang meluas dapat menyebabkan penemuan yang mendalam. Masalahnya ialah, dengan kotak masuk penuh dan kalendar berjadual, banyak yang tidak meluangkan masa untuk latihan berharga ini.
Tetapi pelaburan kecil dalam beberapa minit ini dapat menghasilkan dividen yang besar - dalam bentuk perbincangan yang lebih bermakna dan kolaborasi yang diilhami. Ia dapat mengubah pertemuan dari kejahatan yang menyakitkan dan perlu kepada pertukaran yang lebih terbuka, menyenangkan, dan produktif - tempat di mana idea-idea hebat dilahirkan atau diperhalusi.
Adakah anda ingin memberikannya kepada anda pasukan atau organisasi?
matahari dalam libra bulan dalam pisces
Oleh itu, anda mungkin mempertimbangkan untuk memberikan beberapa mesyuarat yang akan datang sebagai permulaan yang senyap.
