Tidak mengapa, ia berlaku kepada kita semua. Kemungkinannya, anda telah melewatkan sekurang-kurangnya satu pertemuan dalam hidup anda. Sama ada telefon bimbit cepat atau hati-ke-hati seseorang, kehidupan boleh menghalangi - melainkan anda adalah Bill Gates, yang mempunyai waktunya menjadualkan ilmu.
Sekiranya anda adalah orang yang hantu, bagaimanapun, tidak begitu mudah untuk bersikap empati. Semasa anda duduk di sana sambil menunggu dengan sabar, minit akan berlalu apabila anda menyedari bahawa orang lain itu tidak hadir. Ini terlalu mudah untuk membiarkan emosi anda menjadi lebih baik daripada anda.
Daripada kehilangan kerenah anda dan merosakkan hubungan anda, inilah kerangka yang baik untuk bagaimana secara proaktif mengelakkan diri daripada berdiri - dan menanganinya jika anda berada.
1. Hantar peringatan mesyuarat.
Adalah rahsia yang tidak dijaga bahawa kebanyakan pengusaha mengemas jadual mereka dengan banyak perkara sehingga mereka tidak mungkin dapat menyelesaikan semuanya - dan kemudian melupakan semua perkara yang sebenarnya perlu mereka lakukan yang tidak ada dalam jadual. Ini menyebabkan kebanyakan pengusaha sentiasa sibuk - dan menjadi mudah untuk terlepas perkara yang tidak menjadi perhatian utama.
Untuk mengatasi masalah ini, anda perlu memastikan bahawa anda menghantar peringatan yang lembut melalui kaedah komunikasi pilihan mereka (SMS, E-mel, dll) pada waktu yang dapat dilaksanakan untuk pertemuan anda. Sekiranya secara peribadi, hantarkan satu hari sebelumnya, dan satu jam sebelum perjumpaan untuk membolehkan masa perjalanan. Sekiranya mesyuarat telefon, hantar satu 10 minit sebelumnya dengan maklumat panggilan masuk yang berkaitan.
2. Gunakan peraturan lima minit.
Sekiranya orang tersebut telah menerima undangan mesyuarat anda secara lisan, sama ada mereka benar-benar mengklik 'ya' pada permintaan kalendar atau tidak, anda mempunyai jangkaan yang munasabah bahawa mereka akan muncul. Oleh itu, jika anda mendapat mel suara mereka, atau mereka tidak menggunakan Zoom, jangan buang hari anda.
Tunggu tidak lebih dari lima minit untuk mereka menelefon kembali, atau log masuk - atau sepuluh minit untuk mereka muncul sendiri. Lebih dari itu dan anda secara aktif memilih untuk membuang masa anda sendiri - dan mempertaruhkan emosi anda.
3. Kirim susulan yang sopan.
Sekarang, perkara terbaik yang perlu dilakukan adalah dengan menghantar pesanan ringkas yang meminta maaf kerana anda berdua saling kehilangan dan mencadangkan tindakan susulan. Jangan sekali-kali menyalahkan orang lain - perkara itu akan menjadikannya lebih mudah untuk dijadualkan semula jika mereka melihat anda dengan tulus bersedia memaafkan kebijaksanaan mereka.
Templat yang baik untuk digunakan ialah:
[Nama] yang dihormati,
Maaf kerana kami tidak dapat berhubung. Sila periksa kalendar saya untuk mencari masa yang lebih sesuai untuk anda supaya kami dapat bercakap tidak lama lagi!
Saya
Dalam banyak kes, anda akan mendapat balasan segera untuk mengetahui bahawa orang tersebut hanya terlambat, mengalami masalah teknikal, atau secara jujur melupakan perjumpaan anda. Bagaimanapun, dengan mengatasinya dengan cepat, anda akan dapat menjadualkannya semula dengan segera, dan dengan sedikit kesukaran.
4. Ketahui waktu berjalan kaki.
Kadang-kadang, alasan anda menjadi hantu adalah kerana mereka sebenarnya tidak menyukai anda. Sekiranya anda seorang jurujual yang cuba berhubung dengan bakal pelanggan, atau seorang usahawan yang cuba bercakap dengan pelabur, anda mungkin melakukan semua perkara yang betul dan mereka masih tidak pernah muncul.
Cari corak - jika orang itu selalu mengatakan bahawa mereka akan bertemu dengan anda dan kemudian tidak pernah muncul, mereka mungkin tidak akan pernah hadir. Pertahankan sikap sopan dan tenang anda - ingat, memerlukan 99 no untuk mencapai ya. Jangan buang masa anda pada orang yang tidak melihat nilai anda.
Dengan petua mudah ini, anda akan mendapat kembali waktu kerja yang berharga - dan menurunkan drama dalam kehidupan kerja anda pada masa yang sama!
