Sekiranya anda memerlukan sistem untuk membantu menguruskan dokumen anda di seluruh pasukan anda, tetapi anggaran anda ketat, versi percuma adalah Dokumen Zoho Sistem Pengurusan Dokumen (DMS) adalah pilihan yang tepat. Versi ini menyokong pasukan sehingga 25 pengguna, memperuntukkan penyimpanan awan 5GB setiap pengguna, dan memuji keselamatan dan kepatuhan yang kuat. Ini adalah pilihan kami untuk Perisian / Sistem Pengurusan Dokumen Percuma Terbaik untuk Perniagaan Kecil 2018.
Semasa kami mengkaji DMS untuk perniagaan kecil, kami mendapati bahawa sangat sedikit yang menawarkan versi percuma perisian mereka. Yang biasa kami temui hanya dibenarkan untuk satu akaun pengguna. Kami juga mengkaji perisian sumber terbuka percuma tetapi mendapati bahawa penggunaannya memerlukan kakitangan IT dengan pemahaman yang mendalam mengenai sistem. Zoho Docs, bagaimanapun, mempunyai antara muka pengguna yang mesra, forum dalam talian untuk sokongan dan banyak ciri perkhidmatan berbayar yang kami kaji.
Ciri-ciri yang ditawarkan dalam versi Zoho Docs percuma termasuk:
Penyegerakan Desktop
Had muat naik fail 1GB
Pentadbiran mengawal
Integrasi Dropbox
Suite Pejabat Zoho
SSL
Versi fail (sehingga 25 versi)
Kerjasama fail selamat
Pengesahan dua faktor
Aplikasi mudah alih
Sembang dalam aplikasi
Pemberitahuan e-mel
Sudah tentu, versi percuma tidak mempunyai semua ciri yang diperoleh pengguna Dokumen Zoho, seperti jejak audit, versi fail tanpa had, pautan dilindungi kata laluan / luput, pemulihan tanpa had, pemindahan pemilikan fail dan banyak lagi. Ini diharapkan dan pengguna bebas dapat menaik taraf ke perkhidmatan berbayar seiring dengan meningkatnya keperluan mereka.
Ulasan pelanggan, termasuk yang memberi komen mengenai versi percuma, secara keseluruhan sangat positif. Platform ini memenangi Anugerah Pengalaman Pengguna Hebat FinancesOnline.com 2017 & dinilai # 11 dalam kategori perkongsian fail & pengurusan dokumen mereka.
Dokumen Zoho, seperti Google Docs, mempunyai format failnya sendiri. Beberapa pengguna memberi komen bahawa bekerja dengan dokumen Word dalam sistem ini sedikit lebih mencabar daripada yang mereka mahukan. Namun, setelah fail ditukar menjadi Dokumen Zoho, nampaknya mudah diedit dan berkolaborasi. Lebih-lebih lagi, fungsi dan penampilan kebanyakan ciri antara muka pengguna tidak asing lagi. Sebagai contoh, organisasi fail menggunakan struktur kabinet fail tradisional. Dan, seperti banyak sistem pengurusan dokumen, fungsi carian kata kunci teks penuh membolehkan pengguna mencari dokumen walaupun mereka tidak dapat mengingat lokasi atau tajuknya.
Satu cabaran untuk versi percuma mungkin mendapat sokongan ketika anda memerlukannya. Sokongan telefon hanya tersedia untuk pelanggan yang membayar. Pengguna yang tidak membayar dapat menghantar tiket sokongan dan mengakses forum langsung dari aplikasi untuk berbual dengan pengguna lain yang dapat membantu menyelesaikan masalah menembak. Anda juga boleh mengakses Panduan Pengguna, Soalan Lazim, webinar dan blog di bahagian sumber laman web.
Secara keseluruhan, Zoho Docs mempunyai set ciri yang mantap untuk mengurus, menyimpan dan bekerjasama pada dokumen di seluruh pasukan kecil. Syarikat dengan anggaran yang ketat atau ingin memulakan dengan perkhidmatan percuma dan kemudian menaik taraf apabila keperluan semakin meningkat, boleh mempertimbangkan versi percuma Zoho Docs.
Untuk mengetahui pilihan DMS terbaik kami dalam kategori lain, baca ' Perisian / Sistem Pengurusan Dokumen Terbaik untuk Perniagaan Kecil 2018 . '
Pengungkapan Editorial: Inc. menulis mengenai produk dan perkhidmatan dalam artikel ini dan artikel lain. Artikel-artikel ini bebas dari segi editorial - itu bermaksud editor dan wartawan meneliti dan menulis mengenai produk ini bebas dari pengaruh mana-mana bahagian pemasaran atau penjualan. Dengan kata lain, tidak ada yang memberitahu wartawan atau editor kita apa yang harus ditulis atau memasukkan maklumat positif atau negatif tertentu mengenai produk atau perkhidmatan ini dalam artikel. Kandungan artikel sepenuhnya terletak pada budi bicara wartawan dan penyunting. Anda akan melihat, bagaimanapun, bahawa kadang-kadang kami memasukkan pautan ke produk dan perkhidmatan dalam artikel. Apabila pembaca mengklik pautan ini, dan membeli produk atau perkhidmatan ini, Inc mungkin mendapat ganti rugi. Model pengiklanan berasaskan e-dagang ini - seperti setiap iklan lain di halaman artikel kami - tidak memberi kesan pada liputan editorial kami. Pelapor dan editor tidak menambahkan pautan tersebut, dan juga tidak akan menguruskannya. Iklan ini, seperti yang lain yang anda lihat di Inc, menyokong kewartawanan bebas yang anda dapati di laman web ini.
Nota Editor: Mencari Sistem Pengurusan Dokumen untuk syarikat anda? Sekiranya anda mahukan maklumat untuk membantu anda memilih yang sesuai untuk anda, gunakan borang soal selidik di bawah ini agar pasangan kami, BuyerZone, memberi anda maklumat secara percuma:
Pengungkapan Editorial: Inc. menulis mengenai produk dan perkhidmatan dalam artikel ini dan artikel lain. Artikel-artikel ini bebas dari segi editorial - itu bermaksud editor dan wartawan meneliti dan menulis mengenai produk-produk ini tanpa pengaruh dari mana-mana bahagian pemasaran atau penjualan. Dengan kata lain, tidak ada yang memberitahu wartawan atau editor kita apa yang harus ditulis atau memasukkan maklumat positif atau negatif tertentu mengenai produk atau perkhidmatan ini dalam artikel. Kandungan artikel sepenuhnya terletak pada budi bicara wartawan dan penyunting. Anda akan melihat, bagaimanapun, bahawa kadang-kadang kami memasukkan pautan ke produk dan perkhidmatan ini dalam artikel. Apabila pembaca mengklik pautan ini, dan membeli produk atau perkhidmatan ini, Inc mungkin mendapat ganti rugi. Model pengiklanan berasaskan e-dagang ini - seperti setiap iklan lain di halaman artikel kami - tidak memberi kesan pada liputan editorial kami. Pelapor dan editor tidak menambahkan pautan tersebut, dan juga tidak akan menguruskannya. Model pengiklanan ini, seperti yang lain yang anda lihat di Inc, menyokong kewartawanan bebas yang anda dapati di laman web ini.