Sukar atau mustahil untuk berehat semasa bercuti apabila anda selalu perlu menjawab e-mel. (Adakah itu percutian, benar-benar?) Itulah sebabnya kebanyakan orang menetapkan respons e-mel 'di luar pejabat', yang menjanjikan bahawa anda akan mendapatkannya kembali apabila anda kembali.
Walau bagaimanapun, sukar juga untuk berehat apabila anda mengetahui bahawa perkara pertama yang anda hadapi ketika anda kembali adalah beberapa ratus atau beberapa ribu e-mel. Biasanya memerlukan masa sekurang-kurangnya sehari untuk mengatasi kekacauan, jadi lupakan untuk memukul tanah berlari.
wanita capricorn dan lelaki virgo
Saya menemui pelbagai jenis e-mel 'di luar pejabat' yang lebih daripada sekadar melambatkan perkara yang tidak dapat dielakkan. Sebaliknya, e-mel ini membolehkan anda mengawal e-mel anda daripada terus berada di atas belas kasihan sesiapa sahaja yang dapat mengklik butang Hantar.
Inilah e-mel, yang sebelumnya baru-baru ini diterbitkan dalam Atlantik :
Saya di luar pejabat dan hanya mempunyai akses e-mel yang jarang berlaku. Terima kasih atas pesanan anda. E-mel yang diterima antara [tarikh ini] akan dihapus dari pelayan ini lapan jam dari sekarang. Sila hantar mesej anda sekali lagi selepas [tarikh ini].
Dengan kata lain, 'Sekiranya ini penting, ping saya kemudian. Jika tidak, saya mungkin (tetapi mungkin tidak) membaca e-mel anda. '
Wow, itu barang yang hebat.
Sekarang, saya tahu apa yang anda fikirkan - e-mel terlalu penting untuk diletupkan seperti itu .
Sebenarnya, sebenarnya tidak. Menurut penyelidikan yang dijalankan di Duke University , dua pertiga daripada e-mel yang anda terima sama sekali tidak berguna: spam dan kebisingan. Dan yang ketiga relevan, hanya 10 peratus yang perlu dijawab dalam masa lima minit setelah anda menerimanya.
Oleh kerana rata-rata ahli perniagaan menghabiskan 2.5 jam sehari melalui e-mel, itu bermaksud bahawa setiap orang membuang (lebih kurang) dua jam sehari menyusun omong kosong untuk mengetahui perkara yang sebenarnya penting.
Jiwa sesat yang berusaha untuk mendapatkan 'peti masuk sifar' membuang lebih banyak masa, kerana membaca dan menghapus e-mel adalah setara elektronik dengan penyadapan kotoran. Saya tidak tahu tentang anda, tetapi saya mempunyai perkara yang lebih baik untuk dilakukan.
Sekarang, anggaplah percutian anda selama dua minggu. Tanggapan 'ping me later' terhadap e-mel bermaksud bahawa anda menjimatkan 2.5 jam sehari selama 14 hari, iaitu 35 jam - hampir keseluruhan minggu kerja.
alanna masterson dan stowell bata
Dengan kata lain, anda bukan sahaja mendapat percutian selama dua minggu tanpa gangguan dan bimbang, tetapi anda juga akan mendapat satu minggu tambahan untuk menghabiskan sesuatu yang lebih menarik daripada kertas elektronik.
apakah tanda 18 februari
Ini adalah idea hebat sehingga saya tertanya-tanya adakah mungkin tidak masuk akal untuk melakukan perkara yang sama pada hujung minggu. Oleh kerana terdapat 104 hari hujung minggu dalam setahun, itu disimpan 262 jam-- kira-kira enam setengah minggu yang anda jimatkan setiap tahun!
Mungkin ketika ini anda berfikir bahawa mesej 'di luar pejabat' ini tidak akan berfungsi untuk anda kerana anda meminta orang yang penting untuk kejayaan anda (bos, pelanggan, dll.) Untuk meluangkan masa untuk menghantar semula e-mel . Dan bagaimana jika mereka mesti sampai kepada anda?
Baiklah, teka apa? Orang penting dalam hidup anda boleh menghantar teks kepada anda jika mereka memerlukan anda membaca e-mel sebelum dihapuskan. Pastikan anda mempunyai nombor telefon bimbit peribadi yang tidak anda kongsikan kepada orang awam perniagaan.
Sudah tentu, semua ini bertentangan dengan kebijaksanaan konvensional yang harus anda sediakan untuk semua orang sepanjang masa. Tetapi itu adalah idea bodoh ketika telefon dicipta (ketika omong kosong ini dimulakan) dan masih bodoh hari ini.
Inilah masalahnya: Sekiranya anda tidak mengawal masa anda, anda membiarkan orang lain mengatur agenda anda. Sekadar makluman, saya sudah tidak pernah dikenali sebagai usahawan berjaya yang tidak mengabaikan 90 peratus daripada semua perkara yang dibuang.
Ini menjadikannya rasmi - dan memberitahu semua orang bahawa waktu rehat anda lebih penting daripada permintaan mereka yang tidak berkesudahan untuk mendapat perhatian anda. Dan - jujur sekarang - bukankah itu seharusnya berlaku untuk semua orang?
