Sekiranya komputer anda berantakan dengan fail yang tidak tersusun dan aplikasi yang tidak perlu, sukar untuk menyelesaikan apa-apa kerja. Anda bukan sahaja akan merasa sukar untuk mencari kandungan yang anda perlukan semasa anda memerlukannya, tetapi anda juga akan merasa tekanan tambahan, dan mungkin juga lebih mudah terganggu.
Namun, kebanyakan orang merasa sukar untuk mengatur desktop komputer mereka dengan cara yang bermakna dan intuitif.
Anda boleh memulakan dengan mengakui cabaran utama yang menghalangi desktop yang teratur:
- Memilih standard. Sekiranya anda tidak mempunyai idea untuk mengatur fail anda, anda tidak akan dapat memulakannya. Kelumpuhan analisis untuk memutuskan kaedah organisasi boleh membunuh beberapa usaha bahkan sebelum mereka memulakannya.
- Membersihkan kekusutan. Kekacauan mempunyai kesan yang kuat atas tekanan dan kesejahteraan emosi anda, tetapi sukar untuk memadamkan fail jika anda fikir ada kemungkinan anda akan menggunakannya lagi pada masa akan datang. Sangat mudah untuk komputer menjadi berantakan dengan barang-barang yang tidak diperlukan.
- Mencari masa. Hampir mustahil untuk mengotomatisasi proses menyusun desktop anda, yang bermaksud anda perlu meluangkan masa untuk melakukannya secara manual - masa yang banyak pekerja merasa tidak ada.
- Kekal konsisten. Setelah anda memutuskan standard organisasi, anda perlu menerapkan standard tersebut secara konsisten pada masa akan datang. Di sinilah kebanyakan orang gagal.
Sekarang mari kita fokus pada strategi yang boleh anda gunakan untuk mengatur - dan tetap - teratur:
1. Gabungkan aplikasi terpenting anda.
Pertama, buat inventori aplikasi yang paling penting untuk kedudukan anda. Anda mungkin mempunyai tiga atau empat yang anda gunakan setiap hari, atau langganan program perisian yang menyediakan sebahagian besar fungsi yang anda perlukan. Contohnya, anda mungkin dapat menggabungkan fungsi dari pelbagai aplikasi dengan satu penyelesaian yang komprehensif, atau gunakan satu rangkaian aplikasi untuk menggantikan koleksi hodgepodge yang anda kumpulkan dari masa ke masa.
2. Padamkan atau buang apa yang tidak anda gunakan sekurang-kurangnya setiap minggu.
Seterusnya, mulakan membantah apa sahaja yang anda boleh . Sekiranya anda tidak dapat mengingat kali terakhir anda menggunakan aplikasi, nyahpasangnya. Sekiranya anda tidak dapat membayangkan senario di mana anda memerlukan fail tertentu, hapuskannya. Sekiranya nampaknya tidak perlu tetapi anda sedang berusaha dengan keputusannya, buat folder di mana anda boleh menyimpan fail dan aplikasi yang jarang diakses ini - dan kemudian keluar folder itu.
3. Tentukan konvensyen penamaan fail.
Seterusnya, memutuskan konvensyen penamaan untuk fail anda yang boleh anda gunakan secara konsisten. Contohnya, anda mungkin membuat kod setiap fail dengan tarikh, jadi fail tersebut disenaraikan mengikut urutan kronologi, dan kemudian memasukkan nama klien yang berkaitan dengan setiap fail, sehingga anda dapat mencari dengan cepat oleh pelanggan. Mula ganti nama fail yang belum mematuhi konvensyen ini, dan buat nota supaya anda dapat menggunakannya secara konsisten pada masa akan datang.
4. Buat sistem folder dan subfolder.
Cuba simpan setiap fail di komputer anda atau di akaun penyimpanan awan anda dalam sistem folder dan subfolder yang disusun dengan ketat. Anda harus mempunyai segelintir folder 'utama' (seperti Dokumen, Karya Seni, atau Templat), dan beberapa subfolder dalam folder utama tersebut berdasarkan klien atau jenis fail tertentu yang terdapat di dalamnya. Mungkin terdapat beberapa fail yang tergolong dalam pelbagai kategori; untuk ini, anda perlu membuat panggilan penilaian individu. Ingat, anda sentiasa boleh menjalankan carian jika ada sesuatu yang tidak dapat anda temui.
5. Sesuaikan latar belakang anda.
Sekiranya anda mahu desktop anda lebih tersusun secara intuitif, pertimbangkan mencipta latar belakang tersuai , terbahagi kepada bahagian yang jelas. Contohnya, anda mungkin menetapkan sebelah kiri skrin untuk 'aplikasi yang paling sering digunakan' dan bahagian tengah untuk 'fail yang sering diakses.'
6. Luangkan masa tambahan untuk menyusun kandungan baru.
Sangat menggoda untuk membuang fail baru ke desktop anda secara sembarangan ketika anda terburu-buru, tetapi jika anda ingin tetap teratur, anda perlu berkomitmen untuk meluangkan masa untuk menyimpan semua fail dan aplikasi baru dalam urutan yang betul (dan dengan konvensyen penamaan yang betul). Paling banyak memerlukan beberapa minit, jadi itu tidak harus banyak komitmen.
7. Jadualkan sesi pembersihan berulang.
Selagi kalendar anda belum dipenuhi dengan peringatan dan tugas, jadilah sesi berulang untuk membersihkan desktop agar tidak meluap. Menjadwalkan sesuatu seminggu sekali, atau sebulan sekali, dapat mengelakkan desktop anda menjadi tidak kemas lagi.
Setelah desktop anda cukup teratur, anda akan merasa lebih mudah untuk mencari apa yang anda cari, anda akan merasa dihidupkan semula, dan anda mungkin juga berada dalam suasana yang lebih baik sepanjang hari bekerja. Mungkin memerlukan pelaburan masa untuk teratur, tetapi hasil akhirnya berbaloi.